Administracija
Jutarnji popis zadataka koji se sam vodi
AI asistent prima zadatke iz tvojih mailova i poruka, pamti što je otvoreno i svako jutro ti složi pregled. Nestaje ručno vođenje popisa i podsjetnika.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Zalijepi u ChatGPT bilješke i mailove sa zadacima iz zadnjih dana i traži sređen popis s rokovima i jutarnjim pregledom.
Ti si moj asistent za praćenje zadataka. Ispod su moje bilješke, mailovi i poruke iz zadnjih nekoliko dana: [ZALIJEPI BILJEŠKE, MAILOVE I PORUKE] Današnji datum je [DATUM]. Napravi: 1. Tablicu svih zadataka sa stupcima: zadatak, tko traži, rok, status (otvoreno, čeka nekog drugog, gotovo). 2. Jutarnji pregled u najviše 8 redaka: što danas mora biti gotovo, što kasni, koga treba podsjetiti. Rokove i osobe ne izmišljaj. Ako nešto nije jasno, označi s [PROVJERI] i napiši zašto.
Od probe do posla koji teče sam
- Isprobaj prompt u ChatGPT-u na bilješkama i mailovima iz zadnjih par dana.
- Poveži Grok Bot sa svojim mailom i kalendarom, Gmailom ili Outlookom.
- Dogovori s Grok Botom da zadatke koje mu proslijediš mailom sam upisuje u popis.
- Postavi da ti svako jutro u osam pošalje pregled otvorenih zadataka i rokova.
- Jednom tjedno pročitaj cijeli popis i zatvori ono što je stvarno gotovo.
Kako to izgleda kad radi
Zadatke prosljeđuješ mailom, asistent ih sam upisuje i prati, a ti ujutro samo pročitaš pregled i ispraviš.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Jednom pokažeš zadatak, asistent ga dalje ponavlja
Snimiš zaslon dok jednom odradiš rutinski posao u pregledniku, recimo preuzimanje izvještaja s portala. AI agent prati korake i ubuduće ga ponavlja umjesto tebe.
AdministracijaSkenirani radovi sami se slože po učenicima
AI čita rukom pisana imena na skeniranim radovima, dijeli PDF na datoteku za svakog učenika i u Excelu označi tko je predao. Ručno prebiranje papira otpada.
AdministracijaNesređena mapa s dokumentima sama se razvrsta
AI agent na tvom računalu otvara skenirane račune i dokumente, daje im smislena imena, slaže ih po mapama i upisuje u Excel. Ručno preimenovanje i prepisivanje otpada.