Administracija
Novi klijent se upisuje jednom, ostalo ide samo
AI ti pomaže složiti mali program koji podatke s jednog mjesta, recimo iz obrasca ili CRM-a, sam prenosi u Excel i računovodstveni program. Prepisivanje istog triput nestaje.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Opiši ChatGPT-ju kako zadnjeg klijenta upisuješ u sve programe i dobij popis polja koja se ponavljaju.
Pomozi mi otkriti gdje iste podatke prepisujem više puta. Kad dobijem novog klijenta, radim ovo: [OPIŠI KORAK PO KORAK ŠTO UPISUJEŠ I GDJE]. Programi koje koristim: [POPIS PROGRAMA, NPR. EXCEL, CRM, RAČUNOVODSTVENI PROGRAM, GMAIL]. Napravi mi: 1. Tablicu sa stupcima: podatak, programi u koje se upisuje, odakle prvi put dolazi. 2. Prijedlog gdje bi se svaki podatak upisivao samo jednom i kako bi išao dalje. 3. Popis koraka koje bi mali program mogao raditi sam i koraka koje moram provjeriti ja. Sve što pretpostavljaš o tome kako moji programi rade označi s (?).
Od probe do posla koji teče sam
- Isprobaj prompt u ChatGPT-ju i odaberi podatak koji najčešće prepisuješ.
- Provjeri ima li tvoj CRM ili računovodstveni program uvoz, izvoz ili vezu prema drugim programima.
- Zamoli Claude Code ili Replit da složi mali program koji taj podatak prenosi dalje.
- Testiraj program na izmišljenom klijentu prije nego pustiš prave podatke.
- Dodaj mail obavijest timu za svaki novi zapis i prvih tjedana provjeravaj rezultate.
Kako to izgleda kad radi
Upišeš klijenta jednom u obrazac ili CRM, program sam puni ostale programe i javlja timu, ti provjeriš zapise.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Jednom pokažeš zadatak, asistent ga dalje ponavlja
Snimiš zaslon dok jednom odradiš rutinski posao u pregledniku, recimo preuzimanje izvještaja s portala. AI agent prati korake i ubuduće ga ponavlja umjesto tebe.
AdministracijaSkenirani radovi sami se slože po učenicima
AI čita rukom pisana imena na skeniranim radovima, dijeli PDF na datoteku za svakog učenika i u Excelu označi tko je predao. Ručno prebiranje papira otpada.
AdministracijaNesređena mapa s dokumentima sama se razvrsta
AI agent na tvom računalu otvara skenirane račune i dokumente, daje im smislena imena, slaže ih po mapama i upisuje u Excel. Ručno preimenovanje i prepisivanje otpada.