Administracija
Novi radni nalozi stižu sređeni s prijedlogom termina
AI agent čita upite iz maila, izvlači što, gdje i do kada treba, predlaže slobodan termin u kalendaru i piše odgovor klijentu. Ručno prepisivanje naloga nestaje.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Zalijepi u ChatGPT tri stvarna upita klijenata i svoje slobodne termine za idući tjedan, pa vidi kako ih složi u naloge.
Ti si voditelj ureda koji prima radne naloge. Ispod su upiti klijenata i moji slobodni termini. Upiti: [ZALIJEPI 2 DO 3 MAILA KLIJENATA] Slobodni termini i ljudi: [NPR. UTORAK 9 DO 12 MARKO, SRIJEDA CIJELI DAN ANA] Pravila: [NPR. HITNO UNUTAR 48 SATI, VELIKI POSLOVI SAMO UZ MOJE ODOBRENJE] Za svaki upit napravi tablicu: klijent, adresa, opis posla, hitnost, predloženi termin, izvođač, što fali za nalog. Ispod tablice napiši kratak nacrt odgovora klijentu s predloženim terminom. Sve u što nisi siguran označi s [PROVJERI] i ne izmišljaj podatke kojih nema u mailu.
Od probe do posla koji teče sam
- Zapiši pravila: koje poslove primaš, koliko traju, tko ih radi i što traži tvoje odobrenje.
- Poveži Grok Bot s poslovnim mailom i Google Kalendarom ili Outlookom.
- Daj mu pravila i neka nove upite pretvara u nacrte naloga i odgovora.
- Neka termine upisuje u kalendar kao privremene, dok ih ti ne potvrdiš.
- Dodaj tablicu naloga u Excelu koju asistent svaki dan dopunjava novim upitima.
Kako to izgleda kad radi
Upit stigne mailom, asistent složi nalog, predloži termin i napiše odgovor. Ti samo potvrdiš ili ispraviš.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Jednom pokažeš zadatak, asistent ga dalje ponavlja
Snimiš zaslon dok jednom odradiš rutinski posao u pregledniku, recimo preuzimanje izvještaja s portala. AI agent prati korake i ubuduće ga ponavlja umjesto tebe.
AdministracijaSkenirani radovi sami se slože po učenicima
AI čita rukom pisana imena na skeniranim radovima, dijeli PDF na datoteku za svakog učenika i u Excelu označi tko je predao. Ručno prebiranje papira otpada.
AdministracijaNesređena mapa s dokumentima sama se razvrsta
AI agent na tvom računalu otvara skenirane račune i dokumente, daje im smislena imena, slaže ih po mapama i upisuje u Excel. Ručno preimenovanje i prepisivanje otpada.