Administracija
Stotine PDF-ova razvrstane u prave mape
AI otvara svaki dokument u mapi, prepoznaje o čemu se radi i premješta ga u pravu podmapu. Ručno otvaranje i premještanje datoteku po datoteku nestaje.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Kopiraj dvadesetak stvarnih PDF-ova u probnu mapu, pokreni Claude Code u njoj i zalijepi prompt.
U ovoj mapi su PDF dokumenti. Pročitaj tekst svakog i razvrstaj ih u podmape: [POPIS PODMAPA, NPR. RAČUNI, UGOVORI, PONUDE]. Pravila prepoznavanja: [PO ČEMU PREPOZNATI SVAKU VRSTU, NPR. RIJEČ UGOVOR ILI NAZIV DOBAVLJAČA]. Prije bilo kakvog premještanja pokaži mi plan u tablici sa stupcima: naziv datoteke, podmapa, razlog. Datoteke u kojima nisi siguran ili koje nemaju tekst stavi u podmapu Provjeriti i jasno ih označi u tablici. Ništa ne briši i ne preimenuj. Kad odobrim plan, premjesti datoteke i napravi Excel datoteku popis.xlsx s istim stupcima.
Od probe do posla koji teče sam
- Isprobaj na kopiji dvadesetak dokumenata u Claude Codeu i provjeri plan prije premještanja.
- Dopuni pravila za vrste koje je AI krivo prepoznao ili stavio u Provjeriti.
- Zamoli Claude Code da od pravila napravi mali program koji pokrećeš jednim klikom.
- Pokreni ga na pravoj mapi nakon sigurnosne kopije, pa pregledaj Excel popis.
- Postavi da program svaki petak sam sredi mapu u koju stižu novi dokumenti.
Kako to izgleda kad radi
Novi dokumenti padaju u jednu mapu, program ih jednom tjedno razvrsta, a ti pregledaš popis i mapu Provjeriti.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Jednom pokažeš zadatak, asistent ga dalje ponavlja
Snimiš zaslon dok jednom odradiš rutinski posao u pregledniku, recimo preuzimanje izvještaja s portala. AI agent prati korake i ubuduće ga ponavlja umjesto tebe.
AdministracijaSkenirani radovi sami se slože po učenicima
AI čita rukom pisana imena na skeniranim radovima, dijeli PDF na datoteku za svakog učenika i u Excelu označi tko je predao. Ručno prebiranje papira otpada.
AdministracijaNesređena mapa s dokumentima sama se razvrsta
AI agent na tvom računalu otvara skenirane račune i dokumente, daje im smislena imena, slaže ih po mapama i upisuje u Excel. Ručno preimenovanje i prepisivanje otpada.