Sastanci i bilješke
Zadaci iz svakog sastanka tima na jednom mjestu
Zajednički asistent čita bilješke i prijepise sastanaka tima, predlaže zadatke s nositeljima i rokovima te odgovara na pitanja o ranijim dogovorima. Nestaje ručno pisanje zapisnika.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Zalijepi bilješke s jučerašnjeg sastanka u ChatGPT i traži popis zadataka s nositeljima, rokovima i otvorenim pitanjima.
Ovo su bilješke ili prijepis sastanka našeg tima: [ZALIJEPI BILJEŠKE ILI PRIJEPIS] Na sastanku su bili: [IMENA SUDIONIKA]. Napravi: 1. Tablicu zadataka sa stupcima: zadatak, nositelj, rok, iz čega proizlazi. 2. Popis donesenih odluka, jedna rečenica za svaku. 3. Otvorena pitanja koja nitko nije preuzeo. 4. Kratku poruku za tim od najviše pet rečenica. Ako nositelj ili rok nisu jasno rečeni, nemoj ih izmišljati. Upiši NEJASNO i označi što trebam provjeriti. Ne dodaji ništa čega nema u bilješkama.
Od probe do posla koji teče sam
- Otvori u ChatGPT-u zajednički projekt tima i u njega učitaj stare zapisnike.
- Dogovori s timom da bilješke svakog sastanka sprema u istu zajedničku mapu.
- Nakon sastanka traži od projekta zadatke, provjeri ih i pošalji kolegama.
- Pitaj projekt o ranijim dogovorima umjesto da listaš stare zapisnike.
- Zamoli Claude Code da napravi program koji tjedno čita mapu i sprema sažetak kao nacrt maila.
Kako to izgleda kad radi
Bilješke sastanka padnu u zajedničku mapu, asistent sam složi zadatke i tjedni sažetak kao nacrt, ti samo odobriš.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Slajdovi, zadaci i mail odmah nakon sastanka
AI iz prijepisa sastanka složi kratku prezentaciju, tablicu zadataka s rokovima i nacrt maila sudionicima. Otpada sređivanje bilješki i ručno prepisivanje dogovora.
Sastanci i bilješkeZapisnik sa zadacima stiže odmah nakon sastanka
AI iz prijepisa ili tvojih natuknica složi sažetak, odluke i popis zadataka s nositeljima i rokovima. Više ne pišeš zapisnik navečer iz sjećanja.
Sastanci i bilješkePodsjetnik za svaki sastanak čeka te ujutro
AI pregleda tvoj kalendar, pronađe prepisku s osobom s kojom se nalaziš i složi podsjetnik: tko je, o čemu ste pričali, što je otvoreno. Nema više kopanja po inboxu.