Kalendar i termini
Odgovori s prijedlogom termina čekaju te u inboxu
AI prepoznaje mailove u kojima netko traži ili pomiče sastanak, gleda tvoj kalendar i piše nacrt odgovora sa slobodnim terminima. Otpada dopisivanje i skakanje između maila i kalendara.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Uzmi zadnji mail u kojem netko traži sastanak, prepiši svoje slobodne termine za idući tjedan i neka ChatGPT složi odgovor.
Pomozi mi dogovoriti sastanak mailom. Mail koji sam dobio: [ZALIJEPI MAIL] Moji slobodni termini idući tjedan: [POPIS SLOBODNIH TERMINA S DANOM I SATOM] Sastanak traje [TRAJANJE], a održava se [UŽIVO NA ADRESI ILI VIDEOPOZIVOM]. Napiši kratak i ljubazan odgovor na hrvatskom u kojem nudiš dva ili tri termina koji odgovaraju i onome što sugovornik traži. Ako traži pomicanje, jasno navedi koji se sastanak pomiče i na kada. Ispod odgovora u jednoj rečenici napiši koji termin smatraš najboljim i zašto. Označi s [PROVJERI] sve što nije jasno iz maila, na primjer datum, vremensku zonu ili tko sve dolazi.
Od probe do posla koji teče sam
- Isprobaj prompt u ChatGPT-u na tri stvarna maila i doradi ton.
- Poveži Grok Bot s Gmailom ili Outlookom i Google Kalendarom.
- Reci Grok Botu da svaki upit za termin pretvori u nacrt odgovora.
- Dogovori da dogovoreni termin upiše u kalendar tek kad ti pošalješ potvrdu.
- Pregledaj nacrte ujutro i pošalji ih sam.
Kako to izgleda kad radi
Upit za sastanak stigne u inbox, Grok Bot provjeri kalendar i ostavi nacrt. Ti samo pregledaš i pošalješ.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Svako jutro znaš s kim se danas sastaješ
AI ujutro pregleda tvoj kalendar, potraži vanjske sudionike i njihove firme na webu i pošalje ti kratak sažetak. Nestaje guglanje pet minuta prije sastanka.
Kalendar i terminiTermini s potencijalnim kupcima dogovoreni i upisani u CRM
AI pročita upit potencijalnog kupca, predloži slobodne termine, upiše dogovoreni sastanak u kalendar i CRM te prije poziva složi kratak pregled prepiske. Nestaje dopisivanje oko termina.
Kalendar i terminiSastanak dogovoren jednom porukom s mobitela
Napišeš asistentu s kim i o čemu trebaš sastanak. On provjeri tvoj kalendar, predloži slobodne termine i pripremi pozivnicu i mail. Nestaje dopisivanje oko termina.