39 ideja
AI za mailove
Mail je posao koji pojede dan po pet minuta. AI može razvrstati inbox, pripremiti odgovore na rutinske upite, podsjetiti te na mailove bez odgovora i iz dopisivanja izvući rokove. Nacrte i dalje čitaš ti, samo ih više ne pišeš od nule.
Inbox riješen u šetnji, nacrti te čekaju
Dok hodaš, glasom prolaziš kroz mailove. Asistent ti ukratko kaže što tko traži, slaže nacrte odgovora i popis zadataka. Za stolom više ne čitaš sve ispočetka.
MailoviInbox se sam razvrsta prije nego što dođeš
AI svako jutro prođe nove mailove, označi hitne, makne newslettere i reklame u arhivu i ostavi nacrte odgovora. Ne kopaš više ručno po zatrpanom inboxu.
MailoviJutarnji pregled maila i sastanaka s nacrtima odgovora
Asistent povezan s mailom i kalendarom razvrsta poštu po hitnosti, napiše nacrte odgovora i prije sastanka složi kratki podsjetnik. Jutarnje prebiranje po inboxu otpada.
MailoviSvako jutro popis važnih mailova iz spama
Grok Bot svako jutro pregleda mapu neželjene pošte i izdvoji prave poslovne poruke, poput uplata, ponuda i upita kupaca. Ti više ne kopaš po spamu.
MailoviPopis potencijalnih kupaca s nacrtima mailova
AI agent u pregledniku traži tvrtke koje odgovaraju tvom opisu, skuplja javne kontakte i svakoj piše mail prilagođen njihovom poslu. Ručno pretraživanje i pisanje otpada.
MailoviSvako jutro tri maila na koja prvo odgovaraš
AI svako jutro pročita nove mailove, izdvoji tri najvažnija i kratko objasni zašto. Više ne prelistavaš cijeli inbox da nađeš ono što gori.
MailoviPopis obveza iz inboxa složen po rokovima
AI pročita mailove iz zadnjih dana, izdvoji što od tebe traže, s rokom i pošiljateljem, i složi popis. Više ne prekopavaš duge niti tražeći zakopane zadatke.
MailoviSvako jutro kratak pregled nove pošte
AI agent ujutro pročita pristigle mailove, razvrsta ih na hitne, za odgovor i informativne te pripremi nacrte. Nestaje jutarnje prekapanje po inboxu.
MailoviNacrti odgovora tvojim stilom čekaju u inboxu
AI prouči kako ti pišeš, pa na nove mailove sam sprema nacrte odgovora tvojim tonom. Nestaje pisanje od nule, ostaje ti samo pregled i slanje.
MailoviPitaš inbox što je dogovoreno i dobiješ odgovor
Asistent spojen na Gmail ili Outlook pretražuje poštu umjesto tebe. Pitaš što je kupac tražio ili koji je rok dogovoren, a dobiješ kratak odgovor s porukama.
MailoviPodsjetnik na neodgovoreni mail čeka kao nacrt
AI jednom dnevno pregleda poslane mailove, pronađe one bez odgovora nakon zadanog roka i napiše kratak, pristojan podsjetnik. Ti više ne pamtiš tko ti duguje odgovor.
MailoviPopis mailova koji još čekaju tvoj odgovor
AI svako jutro pregleda inbox za zadnjih sedam dana i izdvoji razgovore u kojima je zadnja poruka tuđa. Više ne prelistavaš poštu tražeći što si propustio.
MailoviGotov nacrt maila čeka te u Gmailu
Kažeš asistentu u par riječi što želiš poručiti i kome. On sastavi naslov i uredan tekst te ga spremi kao nacrt. Nestaje pisanje od nule.
MailoviPopis starih nacrta: što obrisati, a što poslati
AI prolazi kroz tvoje stare nacrte, uspoređuje ih s poslanom poštom i kaže koji su višak, a koji su zaboravljeni odgovori. Više ih ne otvaraš jedan po jedan.
MailoviNacrti poruka roditeljima iz tvojih kratkih bilješki
Ti zapišeš dvije, tri činjenice o učeniku, a AI od njih složi smirenu, jasnu poruku roditelju. Otpada traženje pravih riječi i prepisivanje sličnog teksta.
Sastanci i bilješkeSlajdovi, zadaci i mail odmah nakon sastanka
AI iz prijepisa sastanka složi kratku prezentaciju, tablicu zadataka s rokovima i nacrt maila sudionicima. Otpada sređivanje bilješki i ručno prepisivanje dogovora.
Korisnička podrškaNacrti odgovora kupcima čekaju te u inboxu
AI pročita upit kupca, pronađe odgovor u tvojim cjenicima, uputama i starim odgovorima te napiše nacrt. Nestaje traženje po dokumentima i pisanje istog odgovora iznova.
AdministracijaInbox razvrstan, nacrti i termini spremni ujutro
Asistent povezan s mailom i kalendarom razvrstava poštu, piše nacrte odgovora, predlaže slobodne termine i vodi popis obaveza. Nestaje jutarnje prebiranje po inboxu i dogovaranje termina.
KonkurencijaTjedni pregled oglasa konkurencije stiže ti u mail
AI agent sam pregledava javne biblioteke oglasa tvojih konkurenata, uspoređuje njihove poruke i ponude te ti šalje kratak sažetak. Ručno listanje oglasa otpada.
Prodaja i novi kupciNakon prodajnog poziva sažetak i mail su spremni
Iz prijepisa prodajnog poziva AI izvuče dogovore, prigovore i iduće korake, složi bilješku za CRM i nacrt follow-up maila. Nestaje ručno prepisivanje i dopisivanje.
Dnevni pregledJutarnji pregled narudžbi i oglasa u mailu
AI svako jutro skupi jučerašnje narudžbe, potrošnju na oglase i važne mailove u jedan kratki pregled i predloži jedan zadatak. Više ne otvaraš pet prozora.
Korisnička podrškaOdgovoriš u dvije riječi, AI napiše cijeli mail
Novi upit s maila ili obrasca stigne ti na mobitel. Ti odgovoriš kratko, a AI od toga složi uredan mail kupcu i zabilježi status upita.
Kalendar i terminiOdgovori s prijedlogom termina čekaju te u inboxu
AI prepoznaje mailove u kojima netko traži ili pomiče sastanak, gleda tvoj kalendar i piše nacrt odgovora sa slobodnim terminima. Otpada dopisivanje i skakanje između maila i kalendara.
Kalendar i terminiTermini iz mailova sami stižu u kalendar
AI čita mailove s pozivnicama, potvrdama rezervacija i dogovorima, izvlači datum, vrijeme i mjesto te upisuje termin u kalendar. Nestaje ručno prepisivanje detalja.
IzvještajiSvako jutro najveći rizik gradilišta u mailu
AI svako jutro pročita terminski plan, nabavu, troškove i prognozu vremena, izdvoji jedan najveći rizik za gradilište i pošalje ti kratko upozorenje. Nestaje jutarnje prekapanje po tablicama.
Nabava i narudžbeStavke iz mailova dobavljača same stižu u tablicu
AI čita potvrde narudžbi, otpremnice i cjenike iz mailova dobavljača, izvlači šifre, količine i cijene i slaže ih u redove tablice. Prepisivanje otpada.
Prodaja i novi kupciProdajni mailovi za nove kupce čekaju kao nacrti
AI iz tvoje tablice potencijalnih kupaca piše osobne prve mailove i podsjetnike, a odgovore razvrsta. Nestaje pisanje istih poruka i pamćenje koga si zaboravio.
Dnevni pregledSvako jutro kratak pregled maila i dana
Asistent rano ujutro pročita novi mail i kalendar, izdvoji ono što traži odgovor i složi plan dana. Nestaje jutarnje prebiranje po inboxu i rasporedu.
Korisnička podrškaPropušteni pozivi stižu ti kao sažetak na mail
AI agent se javlja na pozive koje ne stigneš primiti. Pita ime, broj i što treba, pa ti šalje sažetak. Pozivi s terena se više ne gube.
Dnevni pregledUpozorenje kad termin u mailu ne odgovara kalendaru
AI uspoređuje termine u kalendaru s potvrdama i promjenama u mailovima, javlja svaku razliku u datumu, satu ili mjestu i izdvaja hitne poruke. Otpada ručno prekopavanje inboxa.
Prodaja i novi kupciPopis potencijalnih kupaca s izvorom i prvim mailom
AI traži tvrtke koje odgovaraju tvom idealnom kupcu, slaže ih u tablicu s izvorom i ocjenom te piše nacrt prvog maila. Otpada ručno guglanje.
Kalendar i terminiPrijedlozi termina i nacrti odgovora čekaju u inboxu
AI asistent čita poštu, gleda tvoj kalendar i za svaki upit za sastanak piše nacrt odgovora sa slobodnim terminima. Nestaje dopisivanje oko toga kad kome odgovara.
Prodaja i novi kupciUpiti iz maila sami ulaze u tablicu
AI čita nove upite iz maila i web obrasca, izvlači ime, kontakt i što kupac traži te ih upisuje u tablicu. Ručno prepisivanje otpada.
Dnevni pregledSvako jutro pregled dana čeka te u mailu
Noću AI prođe kroz jučerašnje mailove, kalendar i popis zadataka, zapiše gdje si stao i ujutro ti složi pregled dana. Nema više jutarnjeg skupljanja po programima.
Računi i knjigovodstvoTjedni pregled uplata i plaćanja u jednom mailu
AI svaki tjedan pročita obavijesti banke, kartica i dobavljača o uplatama i odljevima pa ih složi u jednu tablicu. Više ne otvaraš desetke pojedinačnih mailova.
OglasiPopis popravaka za automatske mailove webshopa
AI prođe sve automatske mailove trgovine, nađe duplikate, rupe i zastarjele tekstove te predloži nove predloške. Nestaje ručno klikanje kroz postavke toka po toka.
Nabava i narudžbePonude nekretnina iz mailova složene i bodovane u tablici
AI čita mailove s ponudama nekretnina, izvlači adresu, cijenu, površinu i najamninu u tablicu i boduje ih po tvojim kriterijima. Nema više ručnog prepisivanja oglasa.
AdministracijaTvoji mailovi rjeđe završavaju u spamu
AI pregleda SPF, DKIM i DMARC zapise tvoje domene, objasni što fali i napiše točan zapis za dodati. Otpada nagađanje i čitanje uputa.
Dnevni pregledJedan popis zadataka iz mailova i bilješki
AI prolazi kroz mailove, kalendar, bilješke i tablice sa zadacima, spaja ponavljanja i slaže jedan popis po važnosti. Više ne skačeš iz programa u program.
Pitanja koja ljudi postavljaju
Koji je AI najbolji za mail?
Grok Bot kad želiš da radi u tvom inboxu sam, a ChatGPT ili Claude kad hoćeš zalijepiti mail i dobiti odgovor. Za početak je dovoljno ovo drugo.
Može li AI pisati mailove mojim stilom?
Može, ako mu daš desetak svojih mailova kao primjer. Prvih nekoliko nacrta ispravi i reci mu što si promijenio, pa će sljedeći biti bliže.
Smije li AI čitati poslovni mail?
Ovisi o pravilima firme i o paketu. Prije povezivanja poslovnog maila provjeri ima li dobavljač ugovor o obradi podataka.
Druge teme
Sljedeći korak
Dođi na radionicu i nauči kako to napraviti.
Četiri sata, jedan zadatak iz tvog posla i prva verzija alata. Javim ti čim otvorim nove termine.