83 ideje
Automatizacija poslovnih procesa uz AI
Klasična automatizacija radi dok podaci uvijek izgledaju isto, a stane čim stigne drugačiji mail ili skenirani račun. AI čita i takve stvari, pa se može automatizirati posao koji je do jučer morao raditi čovjek. Ove ideje rade same, po rasporedu ili kad nešto stigne, a ti dobiješ gotov rezultat na provjeru.
Svaki novi članak s bloga dobije gotove objave
Kad objaviš članak na blogu, AI iz njega napiše kratke objave za LinkedIn, Facebook i Instagram u tvom stilu. Nestaje prepisivanje i odgađanje objava.
Kalendar i terminiSvako jutro znaš s kim se danas sastaješ
AI ujutro pregleda tvoj kalendar, potraži vanjske sudionike i njihove firme na webu i pošalje ti kratak sažetak. Nestaje guglanje pet minuta prije sastanka.
KonkurencijaCijene konkurencije same se slažu u tablicu
Mali program svaki dan obiđe stranice konkurenata, upiše njihove cijene u tvoju tablicu i označi promjene. Više ne klikaš po webshopovima i ne prepisuješ brojke ručno.
Dnevni pregledPetkom te čeka nacrt izvještaja za klijenta
AI skupi što je ovaj tjedan napravljeno, što je otvoreno i što čeka klijenta, pa složi kratak statusni mail. Ti ga više ne pišeš od nule.
Istraživanje tržištaSvako jutro pregled vijesti iz tvoje struke
AI svako jutro pretraži portale i izvore koje mu zadaš, izdvoji ono što je važno za tvoj posao i pošalje kratak pregled s poveznicama. Otpada ručno listanje portala.
Nabava i narudžbeCijene materijala u kalkulaciji svako jutro svježe
Svake noći program uzima zadnje plaćene cijene iz računa dobavljača, upisuje ih u tablicu za ponude i slaže nacrte narudžbenica. Ručno praćenje cijena otpada.
NaplataNacrti podsjetnika za neplaćene račune čekaju te
AI svaki dan pregleda tablicu računa, izdvoji dospjele neplaćene i napiše podsjetnik tonom prema danima kašnjenja. Nestaje ručno traženje dužnika i pisanje istih mailova.
Društvene mrežeSvako jutro nacrti objava iz vijesti tvoje branše
AI svako jutro pregleda vijesti iz tvoje struke, izabere dvije ili tri bitne i napiše nacrte objava u tvom stilu. Otpada traženje tema i pisanje od nule.
MailoviInbox se sam razvrsta prije nego što dođeš
AI svako jutro prođe nove mailove, označi hitne, makne newslettere i reklame u arhivu i ostavi nacrte odgovora. Ne kopaš više ručno po zatrpanom inboxu.
SEO i webSaznaš preporučuje li AI tvoju firmu kupcima
AI postavlja pitanja kakva postavljaju tvoji kupci, gleda spominje li te i koga preporučuje umjesto tebe. Dobiješ popis što dodati na stranicu, bez ručnog pretraživanja.
KonkurencijaTjedni pregled oglasa konkurencije stiže ti u mail
AI agent sam pregledava javne biblioteke oglasa tvojih konkurenata, uspoređuje njihove poruke i ponude te ti šalje kratak sažetak. Ručno listanje oglasa otpada.
Dnevni pregledJutarnji pregled narudžbi i oglasa u mailu
AI svako jutro skupi jučerašnje narudžbe, potrošnju na oglase i važne mailove u jedan kratki pregled i predloži jedan zadatak. Više ne otvaraš pet prozora.
Istraživanje tržištaNovi natječaji za tvoju firmu stižu svaki tjedan
AI svaki tjedan pretraži stranice fondova i ministarstava i složi otvorene natječaje u tablicu s iznosom i rokom. Više ne obilaziš desetke stranica ručno.
Prodaja i novi kupciPopis tvrtki koje upravo trebaju tvoju uslugu
AI svaki tjedan pretražuje web i traži znakove da tvrtka raste ili se mijenja: zapošljava, otvara lokaciju, raspisuje natječaj. Otpada ručno lovljenje vijesti po portalima.
MailoviSvako jutro popis važnih mailova iz spama
Grok Bot svako jutro pregleda mapu neželjene pošte i izdvoji prave poslovne poruke, poput uplata, ponuda i upita kupaca. Ti više ne kopaš po spamu.
MailoviSvako jutro tri maila na koja prvo odgovaraš
AI svako jutro pročita nove mailove, izdvoji tri najvažnija i kratko objasni zašto. Više ne prelistavaš cijeli inbox da nađeš ono što gori.
Nabava i narudžbeNacrt narudžbe čeka te kad zaliha padne
Svako jutro AI usporedi stanje zaliha s tvojim minimalnim količinama i za svakog dobavljača složi nacrt narudžbe. Jutarnje prebrojavanje i pisanje mailova otpada.
MailoviSvako jutro kratak pregled nove pošte
AI agent ujutro pročita pristigle mailove, razvrsta ih na hitne, za odgovor i informativne te pripremi nacrte. Nestaje jutarnje prekapanje po inboxu.
KonkurencijaSvaki ponedjeljak pregled novosti kod konkurencije
AI svaki tjedan obiđe stranice, objave i recenzije tvojih konkurenata i složi kratak pregled promjena s poveznicama. Nestaje ručno obilaženje weba i društvenih mreža.
Tekstovi i sadržajNacrt tjednog newslettera čeka te svakog ponedjeljka
AI svaki tjedan skupi vijesti iz tvoje branše i vaše nove objave, izabere najvažnije i napiše nacrt newslettera tvojim stilom. Nestaje traženje tema i prazna stranica.
Računi i knjigovodstvoTjedni pregled neplaćenih računa i troškova
AI uspoređuje izvod iz banke s izdanim računima, pronalazi tko još nije platio, razvrstava troškove i javlja koje se pretplate uskoro obnavljaju. Ručno sparivanje otpada.
Prodaja i novi kupciNijedan upit više ne ostaje bez odgovora
AI svako jutro pregleda upite potencijalnih kupaca, nađe one na koje dan kasnije još nema ponude i pripremi kratku poruku s prijedlogom termina za poziv.
Prodaja i novi kupciPopis tvrtki sličnih tvojim najboljim kupcima
AI pogleda poslove koje si zaključio, prepozna što ti kupci imaju zajedničko i predloži slične tvrtke s nacrtom prve poruke. Otpada dugo pretraživanje naslijepo.
Korisnička podrškaSvaki upit kupca dobije kategoriju i nacrt odgovora
AI pročita novi upit, odredi o čemu se radi i koliko je hitno, pronađe narudžbu i pravila te napiše nacrt odgovora. Otpada čitanje, traženje i prvo pisanje.
Prodaja i novi kupciJutarnji pregled novih oglasa i sniženja nekretnina
AI svako jutro pročita obavijesti s portala o novim oglasima, izdvoji sniženja i prodavatelje kojima se žuri te pripremi nacrte poruka. Nema više ručnog listanja portala.
Istraživanje tržištaTjedni pregled tržišta za svakog klijenta
AI za svakog klijenta pamti ciljeve i konkurente, svaki tjedan skupi vijesti i promjene kod konkurencije i složi nacrt izvještaja. Ručno pretraživanje i slaganje slajdova otpada.
IzvještajiTjedni izvještaj složen iz svih tvojih tablica
AI pokupi brojke iz nekoliko Excel tablica i izvoza iz programa, složi ih u tvoj predložak i napiše kratak komentar. Nestaje ručno prepisivanje i usklađivanje brojki.
Korisnička podrškaSvako jutro sažetak jučerašnjih upita kupaca
AI pročita sve jučerašnje upite i prepiske s kupcima, grupira ih po temama i izdvoji zapele slučajeve. Ti više ne čitaš svaki razgovor da vidiš što muči kupce.
Društvene mrežeSvako jutro popis komentara koji traže odgovor
AI pročita nove komentare, poruke i spominjanja s tvojih profila, izdvoji pitanja, pritužbe i potencijalne kupce i napiše nacrte odgovora. Nestaje jutarnje prelistavanje svih profila.
Korisnička podrškaPaket dobrodošlice za svakog novog klijenta
AI iz tablice rezervacija složi osobni PDF raspored i mail dobrodošlice za novog klijenta, pa pripremi podsjetnike pred termin. Ručno prepisivanje i slanje nestaje.
Društvene mrežeObjave za mreže za cijeli tjedan čekaju odobrenje
AI svaki tjedan iz tvojih novosti, ponude i događaja napiše objave za svaku mrežu i predloži termine. Ti više ne smišljaš tekst od nule.
MailoviPodsjetnik na neodgovoreni mail čeka kao nacrt
AI jednom dnevno pregleda poslane mailove, pronađe one bez odgovora nakon zadanog roka i napiše kratak, pristojan podsjetnik. Ti više ne pamtiš tko ti duguje odgovor.
Društvene mrežePrijedlozi objava za mreže čekaju tvoje odobrenje
AI iz tvoje tablice tema i ranijih objava svaki tjedan piše nacrte objava za mreže. Ti više ne pišeš od nule, samo odobriš, ispraviš ili odbiješ.
OglasiPrijedlozi izmjena oglasa čekaju tvoje odobrenje
AI redovito čita izvještaje tvojih oglasa, predlaže koje ponude spustiti ili dići, koje ključne riječi isključiti i što pauzirati. Nestaje ručno kopanje po brojkama.
IzvještajiSvako jutro najveći rizik gradilišta u mailu
AI svako jutro pročita terminski plan, nabavu, troškove i prognozu vremena, izdvoji jedan najveći rizik za gradilište i pošalje ti kratko upozorenje. Nestaje jutarnje prekapanje po tablicama.
Prodaja i novi kupciProdajni mailovi za nove kupce čekaju kao nacrti
AI iz tvoje tablice potencijalnih kupaca piše osobne prve mailove i podsjetnike, a odgovore razvrsta. Nestaje pisanje istih poruka i pamćenje koga si zaboravio.
Nabava i narudžbePopis svih pretplata i gdje možeš platiti manje
AI iz bankovnih izvoda izdvoji troškove koji se ponavljaju, označi poskupljenja i zaboravljene pretplate te napiše nacrte mailova dobavljačima. Nestaje ručno češljanje izvoda.
OglasiSvaki tjedan pregled oglasa s prijedlozima izmjena
AI redovito pročita brojke iz tvojih oglasnih kampanja, uoči oglase koji slabe i skupe ključne riječi te predloži poteze. Nestaje ručno prekopavanje izvještaja.
Nabava i narudžbeSvako jutro popis onoga što zapinje u webshopu
AI noću pregleda narudžbe, zalihe, cijene i praćenje pošiljki pa izdvoji ono što zapinje. Nestaje jutarnje ručno klikanje kroz administraciju trgovine.
Dnevni pregledJutarnji sažetak timskih kanala s tvojim zadacima
AI pročita sve poruke iz timskih kanala od jučer i izdvoji ono što traži tvoju odluku ili odgovor. Više ne listaš stotine poruka da nađeš tri važne.
IzvještajiTjedni pregled stanja projekta čeka te petkom
AI svaki tjedan pročita bilješke, popis zadataka i mailove o projektu te složi pregled: što je gotovo, što kasni, što prijeti. Ne skupljaš više sve ručno.
Prodaja i novi kupciSažetak o klijentu čeka te prije poziva
AI prije sastanka pretraži web o tvrtki i osobi s kojom razgovaraš i složi kratak pregled. Ne moraš sam kopati po stranicama, vijestima i registrima.
Dnevni pregledSvako jutro kratak pregled maila i dana
Asistent rano ujutro pročita novi mail i kalendar, izdvoji ono što traži odgovor i složi plan dana. Nestaje jutarnje prebiranje po inboxu i rasporedu.
Korisnička podrškaSažeci poziva i novi upiti s foruma
AI od snimke ili bilješki poziva složi sažetak i popis zadataka, a svaki dan pregleda lokalne forume i izdvoji ljude kojima treba tvoja usluga.
Dnevni pregledJutarnji pregled vijesti iz branše stiže sam
AI svako jutro pretraži vijesti, propise i objave o temama i tvrtkama koje pratiš. Pošalje ti jedan kratak pregled s poveznicama. Otpada obilazak portala.
AdministracijaTjedni podsjetnik na ugovorne i porezne rokove
AI iz tvojih ugovora izvuče datume isteka, otkazne rokove i automatska produljenja, složi ih u tablicu s poreznim rokovima i podsjeti te na vrijeme. Otpada ručno praćenje.
Računi i knjigovodstvoExcel tablica troškova složena iz fotografija računa
AI čita fotografije i PDF-ove računa i upisuje datum, dobavljača, iznos, PDV i kategoriju u tablicu. Ručno prepisivanje računa jednog po jednog otpada.
Kalendar i terminiPodsjetnici klijentima na današnje termine spremni ujutro
Svako jutro AI pročita današnje termine iz kalendara i za svakog klijenta pripremi kratak podsjetnik. Nestaje ručno zvanje i tipkanje istih poruka.
Računi i knjigovodstvoPodsjetnici klijentima za dokumente koji nedostaju
AI usporedi što ti je klijent poslao ovaj mjesec s onim što treba i složi ljubazan podsjetnik za svaki dokument koji fali. Ručno prebiranje po mailovima otpada.
Prodaja i novi kupciUpiti iz maila sami ulaze u tablicu
AI čita nove upite iz maila i web obrasca, izvlači ime, kontakt i što kupac traži te ih upisuje u tablicu. Ručno prepisivanje otpada.
Dnevni pregledSvako jutro pregled dana čeka te u mailu
Noću AI prođe kroz jučerašnje mailove, kalendar i popis zadataka, zapiše gdje si stao i ujutro ti složi pregled dana. Nema više jutarnjeg skupljanja po programima.
SEO i webWeb stranica se dopunjuje, a ti samo odobravaš
AI agent po rasporedu traži nove teme, piše nacrte članaka, nalazi pokvarene poveznice i priprema newsletter. Nestaje svakodnevno ručno istraživanje i čeprkanje po stranici.
Istraživanje tržištaJutarnji pregled tržišta s provjerenim zaključcima
Jedan AI agent skuplja vijesti i cijene iz tvoje branše, drugi ih analizira, treći traži rupe u zaključcima. Jutarnje pretraživanje weba otpada, odluku donosiš ti.
AdministracijaSitni zadaci gotovi, čekaju samo tvoje odobrenje
Upišeš zadatak u zajedničku listu, AI agent ga preuzme, napravi nacrt i vrati ga sa statusom za pregled. Nestaje pisanje, traženje i slaganje sitnih stvari.
Istraživanje tržištaTjedni pregled što ljudi pišu o tvojoj branši
AI svaki tjedan pretraži forume, Reddit, X i javne grupe, izdvoji teme o tvojoj branši i konkurenciji i pošalje kratak pregled s poveznicama. Nema više listanja.
Računi i knjigovodstvoTjedni pregled uplata i plaćanja u jednom mailu
AI svaki tjedan pročita obavijesti banke, kartica i dobavljača o uplatama i odljevima pa ih složi u jednu tablicu. Više ne otvaraš desetke pojedinačnih mailova.
Istraživanje tržištaŠto tvoji kupci pišu na forumima, sažeto tjedno
AI pretražuje forume i rasprave o problemu koji rješavaš, skuplja citate s poveznicama i grupira najčešće brige. Ti više ne listaš rasprave satima.
AdministracijaTri asistenta s ulogama pripreme ti jutro
Svaki ponavljajući posao dobije svog asistenta s vlastitim uputama. Jedan sređuje mailove i termine, drugi piše objave, treći razvrstava troškove. Ti samo odobravaš gotove nacrte.
Istraživanje tržištaJutarnji sažetak novih videa s praćenih kanala
Program svako jutro provjeri kanale koje pratiš, uzme prijepis novog videa i sažme ga u par točaka. Više ne gledaš sat snimke da uloviš jednu novost.
IzvještajiNacrt novosti za kupce iz završenih zadataka
AI pročita što je tim završio u zadnja dva tjedna, izdvoji promjene koje kupci primijete i napiše ih jednostavnim riječima. Otpada skupljanje i prepisivanje zadataka.
Društvene mrežeGotove objave same izlaze u zadano vrijeme
Upišeš objave u tablicu, AI im prilagodi opise za svaku mrežu, a mali program ih objavi u zadani termin. Nestaje svakodnevno ručno objavljivanje.
Dnevni pregledJutarnji pregled tvojih dionica stiže prije kave
AI svako jutro skupi cijene i vijesti o dionicama i tržištima koje pratiš i složi kratak pregled. Više ne obilaziš pet portala prije posla.
AdministracijaSvako jutro popis zadataka koji su zapeli
AI svako jutro pregleda ploču zadataka, izdvoji kartice koje dugo stoje ili su blokirane, napiše mogući razlog i predloži sljedeći korak. Ručno prebiranje po ploči otpada.
SEO i webPrijedlozi za bolji položaj na Googleu stižu sami
AI redovito čita podatke iz Search Consolea, nađe stranice blizu vrha Googlea i pripremi bolje naslove i opise. Ručno kopanje po tablicama nestaje, ti samo odobriš.
Tekstovi i sadržajNacrti članaka za blog čekaju te na webu
AI svako jutro pročita vijesti iz tvoje branše, izabere teme i napiše nacrt članka sa SEO naslovom. Ti ne kreneš od prazne stranice, samo uređuješ i objavljuješ.
Istraživanje tržištaNovi stručni radovi razvrstani te čekaju svaki ponedjeljak
AI svaki tjedan pronađe nove radove po tvojim temama, kratko ih sažme na hrvatskom i označi što čitati, preletjeti ili preskočiti. Ručno pretraživanje baza otpada.
Sastanci i bilješkeJedan jutarnji sažetak umjesto dnevnog sastanka
Svatko u timu napiše tri rečenice o svom danu. AI ih skupi i složi u kratak pregled po osobama, zaprekama i rokovima. Dobar dio dnevnih sastanaka više ne treba.
Podaci i analizaTjedni pregled video kanala s prijedlozima izmjena
AI pročita tjedne brojke tvog video kanala, izdvoji što raste a što pada i predloži nekoliko izmjena. Ti više ne prekopavaš tablice svaki ponedjeljak.
Prodaja i novi kupciGotova kampanja poruka za tvoje klijente
AI iz tvog popisa klijenata slaže skupine, piše kratke osobne poruke za WhatsApp ili Instagram i predlaže dan slanja. Ručno sastavljanje i prepisivanje kontakata otpada.
Prodaja i novi kupciPopis rasprava gdje ljudi traže baš tvoju uslugu
AI svaki dan pretražuje forume, Reddit i X, izdvaja objave u kojima netko traži rješenje kakvo nudiš i predlaže odgovor. Ručno kopanje po raspravama otpada.
Dnevni pregledSvi jučerašnji newsletteri na jednoj stranici
AI svako jutro pročita newslettere koji su ti stigli jučer i složi kratak pregled s najvažnijim vijestima i poveznicama. Više ne otvaraš desetke mailova jedan po jedan.
Dnevni pregledJedan popis zadataka iz mailova i bilješki
AI prolazi kroz mailove, kalendar, bilješke i tablice sa zadacima, spaja ponavljanja i slaže jedan popis po važnosti. Više ne skačeš iz programa u program.
Društvene mrežeTjedni izvještaj o tome koje objave rade
AI pročita izvoz statistike tvojih objava, izdvoji što je prošlo dobro, a što loše, i predloži na koju mrežu se usmjeriti. Nestaje ručno slaganje brojki u tablice.
IzvještajiTjedni izvještaj o tome što su promjene pomaknule
AI svaki tjedan skupi što je tim isporučio, usporedi to s kretanjem ključnih brojki i napiše što je vjerojatno pomoglo ili odmoglo. Ručno slaganje tablica otpada.
Društvene mrežeČestitke klijentima za tvoje mreže čekaju kao nacrt
AI jednom tjedno traži vijesti o tvojim klijentima, prepoznaje uspjehe poput nagrade, novog proizvoda ili otvaranja, i piše nacrte čestitki za objavu. Ručno praćenje otpada.
Tekstovi i sadržajNacrti objava i newslettera stižu svaki tjedan
Jedan AI asistent skuplja teme, drugi piše nacrte, treći ih uređuje po tvom stilu. Više ne kreneš od prazne stranice. Samo doradiš i objaviš.
Istraživanje tržištaSažetak newslettera povezan s tvojim tekstovima
AI dvaput dnevno pročita nove newslettere iz tvog inboxa, izdvoji ono važno i poveže to s tvojim ranijim tekstovima i temama. Ne moraš sve čitati sam.
Istraživanje tržištaJutarnji audio sažetak tvojih newslettera
AI svako jutro pokupi newslettere iz jedne oznake u pošti, preskoči nebitno, napiše kratak sažetak i pretvori ga u zvučni zapis. Čitanje otpada, slušaš usput.
NaplataUporni podsjetnici dok ti ne vrate novac
AI prati prepisku oko povrata, svakih par dana sastavi novi odlučan podsjetnik, bilježi datume i obećanja, a na kraju pripremi pritužbu nadležnom tijelu.
Istraživanje tržištaSvaki tjedan izvještaj što se promijenilo na ljestvici
AI jednom tjedno preuzme javnu ljestvicu u tablicu, usporedi je s prošlim tjednom i izdvoji skokove, padove i nove ulaske. Ručno prepisivanje i uspoređivanje otpada.
Društvene mrežeSvako jutro popularne objave iz tvoje teme
AI svako jutro pronađe objave iz tvoje branše koje su ljudima najviše zapele, objasni zašto rade i predloži ideje za tvoje. Nestaje jutarnje listanje mreža.
Društvene mrežePitanja s foruma stižu ti s nacrtom odgovora
AI po rasporedu pretražuje forume i zajednice po tvojim ključnim riječima, izdvaja pitanja na koja tvoja firma ima odgovor i piše nacrte. Otpada svakodnevno ručno prelistavanje rasprava.
Dokumenti i ugovoriPitanja tima o uvjetima korištenja složena po člancima
AI jednom tjedno pročita interni kanal s pravnim pitanjima, izdvoji ona o uvjetima korištenja i razvrsta ih po člancima. Ti više ne pretražuješ poruke ručno.
Pitanja koja ljudi postavljaju
Koji posao prvo automatizirati?
Onaj koji radiš svaki tjedan, koji ti je dosadan i koji je lako provjeriti. Mali posao koji stvarno proradi vrijedi više od velikog koji stoji na pola.
Što ne treba automatizirati?
Odluke za koje odgovaraš ti, rokove i sve što ide izvan firme, a da to nitko nije pročitao. Tu AI pripremi materijal, a zadnju riječ imaš ti.
Trebam li programera?
Za prve procese ne trebaš, jer Claude Code napiše program koji ih pokreće. Programer ti treba kad proces dira sustave za koje firma odgovara, poput ERP-a ili plaćanja.
Druge teme
Sljedeći korak
Dođi na radionicu i nauči kako to napraviti.
Četiri sata, jedan zadatak iz tvog posla i prva verzija alata. Javim ti čim otvorim nove termine.