Računi i knjigovodstvo
Tjedni pregled uplata i plaćanja u jednom mailu
AI svaki tjedan pročita obavijesti banke, kartica i dobavljača o uplatama i odljevima pa ih složi u jednu tablicu. Više ne otvaraš desetke pojedinačnih mailova.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Kopiraj pet do deset prošlotjednih obavijesti o plaćanjima iz inboxa u ChatGPT i zatraži tablicu s prompta ispod.
Ispod su obavijesti o plaćanjima koje sam dobio mailom ovaj tjedan (banka, kartice, dobavljači, kupci). Složi ih u tablicu sa stupcima: datum, pošiljatelj ili primatelj, iznos, valuta, smjer (uplata ili isplata), poziv na broj ili broj računa ako postoji. Ispod tablice napiši ukupno uplaćeno, ukupno isplaćeno i razliku. Ako neki iznos, datum ili smjer nisi siguran pročitati, označi redak s [PROVJERI] i napiši zašto. Ne izmišljaj podatke koji nisu u tekstu. Obavijesti: [ZALIJEPI TEKST OBAVIJESTI OVDJE]
Od probe do posla koji teče sam
- Napravi u Gmailu ili Outlooku pravilo koje obavijesti o plaćanjima stavlja pod jednu oznaku.
- Isprobaj prompt na mailovima jednog tjedna i doradi stupce tablice.
- Poveži Grok Bot s mailom i zadaj mu tjedni sažetak mailova s tom oznakom.
- Neka ti sažetak svakog ponedjeljka ujutro stigne kao mail samom sebi.
- Usporedi prvih nekoliko sažetaka s izvodom banke prije nego mu vjeruješ.
Kako to izgleda kad radi
Obavijesti same padaju pod oznaku, asistent u ponedjeljak pošalje tablicu, ti je samo pregledaš uz kavu.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Scenariji "što ako" iz tvojih knjigovodstvenih brojki
AI uzme višegodišnje podatke i novi izvoz iz knjigovodstvenog programa, izračuna nekoliko scenarija i odstupanja plaća te pokaže kako je došao do svake brojke. Ručno modeliranje otpada.
Računi i knjigovodstvoUplate s izvoda same se spare s računima
AI usporedi bankovni izvod s popisom izdanih računa i spari uplate po iznosu, pozivu na broj i nazivu kupca. Ručno traženje tko je što platio otpada.
Računi i knjigovodstvoPopis svih pretplata koje firma plaća
AI pregleda izvode kartice i račune u mailu, izdvoji terećenja koja se ponavljaju, označi duple i zaboravljene usluge i napiše mailove za otkaz.