Računi i knjigovodstvo
Uplate s izvoda same se spare s računima
AI usporedi bankovni izvod s popisom izdanih računa i spari uplate po iznosu, pozivu na broj i nazivu kupca. Ručno traženje tko je što platio otpada.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Izvezi izvod za prošli tjedan i popis otvorenih računa u Excel, pa oboje ubaci u ChatGPT s ovim promptom.
Prilažem dvije datoteke: bankovni izvod za [RAZDOBLJE] i popis otvorenih izdanih računa iz [NAZIV PROGRAMA]. Spari svaku uplatu s računom. Gledaj poziv na broj, iznos, naziv platitelja i datum. Pazi na djelomične uplate i na jednu uplatu za više računa. Vrati tri tablice: 1. Sparene uplate: datum, platitelj, iznos, broj računa, po čemu si spario. 2. Nesigurni parovi: uplata, mogući računi, zašto nisi siguran. 3. Uplate bez računa i računi bez uplate. Jasno označi svaku stavku gdje pogađaš. Ne izmišljaj brojeve računa. Na kraju napiši kratak, ljubazan nacrt podsjetnika za kupca [IME KUPCA S NAJSTARIJIM DUGOM].
Od probe do posla koji teče sam
- Isprobaj prompt u ChatGPT-u na izvodu za jedan tjedan i provjeri parove.
- Odredi stalnu mapu gdje svaki tjedan spremaš izvod i popis otvorenih računa.
- Zamoli Claude Code da napravi program koji spari datoteke iz te mape u Excel.
- Dodaj pravila za svoje kupce, primjerice tko plaća zbirno ili bez poziva na broj.
- Pokreći ga svakog ponedjeljka i nakon provjere proknjiži sparene uplate u knjigovodstvenom programu.
Kako to izgleda kad radi
Spremiš izvod u mapu, program sam spari uplate i složi Excel s označenim stavkama. Ti provjeriš samo nesigurne.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Scenariji "što ako" iz tvojih knjigovodstvenih brojki
AI uzme višegodišnje podatke i novi izvoz iz knjigovodstvenog programa, izračuna nekoliko scenarija i odstupanja plaća te pokaže kako je došao do svake brojke. Ručno modeliranje otpada.
Računi i knjigovodstvoPopis svih pretplata koje firma plaća
AI pregleda izvode kartice i račune u mailu, izdvoji terećenja koja se ponavljaju, označi duple i zaboravljene usluge i napiše mailove za otkaz.
Računi i knjigovodstvoRačuni iz tablice složeni i spremni za tvoj pregled
AI iz tablice obavljenih poslova složi stavke računa za svakog kupca, pripremi nacrt u tvom programu i nacrt maila. Nestaje prepisivanje i ručno slaganje računa.