Računi i knjigovodstvo
Računi iz tablice složeni i spremni za tvoj pregled
AI iz tablice obavljenih poslova složi stavke računa za svakog kupca, pripremi nacrt u tvom programu i nacrt maila. Nestaje prepisivanje i ručno slaganje računa.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Zalijepi u ChatGPT retke iz tablice za jednog kupca za prošli mjesec i usporedi stavke s računom koji si stvarno poslao.
Ti si pomoćnik u knjigovodstvu. Ispod su zapisi o obavljenom poslu za jednog kupca za [MJESEC]. Kupac: [NAZIV, OIB, ADRESA] Cijene i PDV: [CJENIK ILI DOGOVORENE CIJENE, STOPA PDV-A] Zapisi: [ZALIJEPI RETKE IZ TABLICE] Napravi: 1. Tablicu stavki računa: opis, količina, jedinica, cijena, iznos bez PDV-a, PDV, ukupno. 2. Zbroj za cijeli račun. 3. Kratak mail kupcu uz račun, ljubazan i poslovan. Ako nešto nije jasno, nedostaje cijena ili ti se zapis čini kao dupli, označi to s [PROVJERI] i napiši zašto. Ne izmišljaj podatke.
Od probe do posla koji teče sam
- Probaj prompt u ChatGPT-u na tri kupca i usporedi s pravim računima.
- Uredi tablicu tako da svaki posao ima kupca, datum, količinu i cijenu.
- Zatraži od Claude Codea program koji tablicu pretvara u uvoz za knjigovodstveni program.
- Izdaj i fiskaliziraj račune u svom programu kao i dosad, nakon pregleda.
- Poveži Grok Bot s mailom da uz svaki račun pripremi nacrt poruke kupcu.
Kako to izgleda kad radi
Na kraju mjeseca program pročita tablicu, složi nacrte računa i mailova, a ti samo pregledaš, izdaš i pošalješ.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Scenariji "što ako" iz tvojih knjigovodstvenih brojki
AI uzme višegodišnje podatke i novi izvoz iz knjigovodstvenog programa, izračuna nekoliko scenarija i odstupanja plaća te pokaže kako je došao do svake brojke. Ručno modeliranje otpada.
Računi i knjigovodstvoUplate s izvoda same se spare s računima
AI usporedi bankovni izvod s popisom izdanih računa i spari uplate po iznosu, pozivu na broj i nazivu kupca. Ručno traženje tko je što platio otpada.
Računi i knjigovodstvoPopis svih pretplata koje firma plaća
AI pregleda izvode kartice i račune u mailu, izdvoji terećenja koja se ponavljaju, označi duple i zaboravljene usluge i napiše mailove za otkaz.