Računi i knjigovodstvo
Popis svih pretplata koje firma plaća
AI pregleda izvode kartice i račune u mailu, izdvoji terećenja koja se ponavljaju, označi duple i zaboravljene usluge i napiše mailove za otkaz.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Izvezi izvod kartice za zadnjih šest mjeseci, makni broj kartice i ubaci ga u ChatGPT s promptom ispod.
U prilogu je izvod kartice ili računa firme za zadnjih [BROJ MJESECI] mjeseci. Pronađi sva terećenja koja se ponavljaju, mjesečno, tjedno ili godišnje. Složi tablicu sa stupcima: primatelj, što je usluga vjerojatno, iznos, učestalost, datum zadnjeg terećenja, godišnji trošak. Posebno označi usluge koje rade istu stvar, iznose koji su porasli i primatelje koje ne prepoznaješ. Gdje nisi siguran što je usluga ili ponavlja li se terećenje, napiši NESIGURNO i objasni zašto. Na kraju za usluge [POPIS USLUGA KOJE ŽELIŠ OTKAZATI] napiši kratak mail za otkaz, s mjestom za broj korisničkog računa.
Od probe do posla koji teče sam
- Izvezi izvod kartice iz internet bankarstva u CSV ili Excel, bez broja kartice.
- Ubaci izvod u ChatGPT s promptom i provjeri tablicu pretplata.
- Poveži Gmail ili Outlook s ChatGPT-om da nađe račune i obavijesti o obnovi.
- Spremi popis u Excel s datumom obnove i osobom koja koristi svaku uslugu.
- Ponavljaj pregled svaka tri mjeseca, a mailove za otkaz šalji tek nakon provjere.
Kako to izgleda kad radi
Jednom u kvartalu ChatGPT pregleda izvod i račune u mailu, osvježi popis pretplata, a ti odlučiš što otkazati.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Scenariji "što ako" iz tvojih knjigovodstvenih brojki
AI uzme višegodišnje podatke i novi izvoz iz knjigovodstvenog programa, izračuna nekoliko scenarija i odstupanja plaća te pokaže kako je došao do svake brojke. Ručno modeliranje otpada.
Računi i knjigovodstvoUplate s izvoda same se spare s računima
AI usporedi bankovni izvod s popisom izdanih računa i spari uplate po iznosu, pozivu na broj i nazivu kupca. Ručno traženje tko je što platio otpada.
Računi i knjigovodstvoRačuni iz tablice složeni i spremni za tvoj pregled
AI iz tablice obavljenih poslova složi stavke računa za svakog kupca, pripremi nacrt u tvom programu i nacrt maila. Nestaje prepisivanje i ručno slaganje računa.