Nabava i narudžbe
Cijene materijala u kalkulaciji svako jutro svježe
Svake noći program uzima zadnje plaćene cijene iz računa dobavljača, upisuje ih u tablicu za ponude i slaže nacrte narudžbenica. Ručno praćenje cijena otpada.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Zalijepi u ChatGPT nekoliko redaka iz zadnjih računa dobavljača i svoj cjenik materijala pa usporedi koje su se cijene promijenile.
Ovo su stavke iz mojih zadnjih plaćenih računa dobavljača: [ZALIJEPI STAVKE RAČUNA: MATERIJAL, JEDINICA MJERE, CIJENA, DATUM, DOBAVLJAČ] Ovo je moj trenutni cjenik materijala koji koristim za ponude: [ZALIJEPI CJENIK: MATERIJAL, JEDINICA MJERE, CIJENA] Spoji isti materijal iz oba popisa, i kad se nazivi malo razlikuju. Napravi tablicu sa stupcima: materijal, stara cijena, nova cijena, razlika u postotku, dobavljač, napomena. Posebno označi promjene veće od [POSTOTAK]%. Ako nisi siguran da je riječ o istom materijalu ili se jedinice mjere ne poklapaju, napiši to u napomeni i nemoj sam pretvarati jedinice.
Od probe do posla koji teče sam
- Dogovori redoviti izvoz plaćenih računa u Excel iz knjigovodstvenog programa.
- Zamoli Claude Code da napravi program koji iz izvoza ažurira cijene u tablici za ponude.
- Dodaj nacrte narudžbenica i popis dospjelih računa kao zasebne listove u tablici.
- Postavi program na Replit da se pokreće svake noći.
- Svako jutro pregledaj popis promjena i odobri narudžbenice koje želiš poslati.
Kako to izgleda kad radi
Noću program čita nove račune i ažurira cijene. Ujutro te čekaju popis promjena i nacrti narudžbenica za odobrenje.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Ponude dobavljača složene u jednu usporednu tablicu
AI pronađe moguće dobavljače, pripremi upite mailom i složi pristigle ponude u tablicu po cijeni, roku i uvjetima. Nestaje dopisivanje i ručno prepisivanje brojki.
Nabava i narudžbeNacrt narudžbe čeka te kad zaliha padne
Svako jutro AI usporedi stanje zaliha s tvojim minimalnim količinama i za svakog dobavljača složi nacrt narudžbe. Jutarnje prebrojavanje i pisanje mailova otpada.
Nabava i narudžbeUlazni računi sami pripreme nacrt narudžbenice
AI čita PDF račune dobavljača iz maila, izvlači stavke i količine, uspoređuje ih s tablicom zaliha i slaže nacrt narudžbenice. Nestaje ručno prepisivanje stavki.