Nabava i narudžbe
Ponude dobavljača složene u jednu usporednu tablicu
AI pronađe moguće dobavljače, pripremi upite mailom i složi pristigle ponude u tablicu po cijeni, roku i uvjetima. Nestaje dopisivanje i ručno prepisivanje brojki.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Uzmi dvije ili tri ponude koje već imaš za istu robu, zalijepi ih u ChatGPT i traži usporednu tablicu.
Usporedi ove ponude dobavljača za istu nabavu. Treba mi: [ŠTO NABAVLJAŠ, KOLIČINA, ROK ISPORUKE]. Ponude: [ZALIJEPI TEKST PONUDA ILI MAILOVA] Napravi tablicu sa stupcima: dobavljač, jedinična cijena, ukupna cijena s PDV-om, dostava, rok isporuke, minimalna količina, plaćanje, jamstvo, napomene. Ako neki podatak nedostaje, napiši "nema u ponudi" i nemoj ga pogađati. Označi sve što ti je nejasno ili se ne slaže s mojim zahtjevom. Na kraju u tri rečenice reci koja ponuda izgleda najbolje i zašto, te koja pitanja bih trebao postaviti svakom dobavljaču prije odluke.
Od probe do posla koji teče sam
- Napiši jednom specifikaciju nabave: mjere, količine, rok, mjesto isporuke.
- Traži u ChatGPT-u popis mogućih dobavljača u tvojoj regiji i provjeri ih.
- Poveži Grok Bot s mailom da pripremi upite kao nacrte za svakog dobavljača.
- Neka Grok Bot skuplja odgovore i dopunjava usporednu tablicu kako stižu.
- Pregledaj tablicu, postavi dodatna pitanja i sam odluči i naruči.
Kako to izgleda kad radi
Pošalješ specifikaciju, upiti čekaju kao nacrti, odgovori se sami slažu u tablicu, a ti biraš ponudu.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Cijene materijala u kalkulaciji svako jutro svježe
Svake noći program uzima zadnje plaćene cijene iz računa dobavljača, upisuje ih u tablicu za ponude i slaže nacrte narudžbenica. Ručno praćenje cijena otpada.
Nabava i narudžbeNacrt narudžbe čeka te kad zaliha padne
Svako jutro AI usporedi stanje zaliha s tvojim minimalnim količinama i za svakog dobavljača složi nacrt narudžbe. Jutarnje prebrojavanje i pisanje mailova otpada.
Nabava i narudžbeUlazni računi sami pripreme nacrt narudžbenice
AI čita PDF račune dobavljača iz maila, izvlači stavke i količine, uspoređuje ih s tablicom zaliha i slaže nacrt narudžbenice. Nestaje ručno prepisivanje stavki.