Nabava i narudžbe
Ulazni računi sami pripreme nacrt narudžbenice
AI čita PDF račune dobavljača iz maila, izvlači stavke i količine, uspoređuje ih s tablicom zaliha i slaže nacrt narudžbenice. Nestaje ručno prepisivanje stavki.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Uzmi jedan stvarni račun dobavljača u PDF-u i izvoz tablice zaliha, pa oboje ubaci u ChatGPT s promptom ispod.
U privitku su račun dobavljača i moja tablica zaliha. 1. S računa izvuci dobavljača, broj računa, datum i sve stavke: naziv, šifru, količinu, jediničnu cijenu. 2. Svaku stavku spoji s artiklom iz tablice zaliha i izračunaj novo stanje. 3. Za artikle kojima je novo stanje ispod [MINIMALNA KOLIČINA ILI STUPAC S MINIMUMOM] složi nacrt narudžbenice prema dobavljaču [NAZIV DOBAVLJAČA]: šifra, naziv, količina za naručiti. Rezultat daj kao dvije tablice: pročitane stavke s računa i nacrt narudžbenice. Sve što nisi siguran pročitati ili spojiti s artiklom označi s [PROVJERI] i napiši zašto.
Od probe do posla koji teče sam
- Isprobaj prompt u ChatGPT-u na pet različitih računa i zapiši gdje griješi.
- Dogovori jednu mapu ili oznaku u Gmailu ili Outlooku za sve račune dobavljača.
- Zamoli Claude Code da napravi program koji čita te račune i tablicu zaliha.
- Postavi program na Replit da se pokreće svako jutro i sprema nacrte.
- Neka ti stigne mail s nacrtom narudžbenice na pregled prije slanja dobavljaču.
Kako to izgleda kad radi
Račun stigne u mail, program ujutro ažurira zalihe i složi nacrt narudžbenice, a ti ga pregledaš i pošalješ.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Ponude dobavljača složene u jednu usporednu tablicu
AI pronađe moguće dobavljače, pripremi upite mailom i složi pristigle ponude u tablicu po cijeni, roku i uvjetima. Nestaje dopisivanje i ručno prepisivanje brojki.
Nabava i narudžbeCijene materijala u kalkulaciji svako jutro svježe
Svake noći program uzima zadnje plaćene cijene iz računa dobavljača, upisuje ih u tablicu za ponude i slaže nacrte narudžbenica. Ručno praćenje cijena otpada.
Nabava i narudžbeNacrt narudžbe čeka te kad zaliha padne
Svako jutro AI usporedi stanje zaliha s tvojim minimalnim količinama i za svakog dobavljača složi nacrt narudžbe. Jutarnje prebrojavanje i pisanje mailova otpada.