Sastanci i bilješke
Jedan jutarnji sažetak umjesto dnevnog sastanka
Svatko u timu napiše tri rečenice o svom danu. AI ih skupi i složi u kratak pregled po osobama, zaprekama i rokovima. Dobar dio dnevnih sastanaka više ne treba.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Zalijepi u ChatGPT jučerašnje poruke kolega o tome na čemu rade i traži pregled po osobama i zaprekama.
Ovo su kratki statusi članova mog tima za danas. Svaki počinje imenom osobe. [ZALIJEPI STATUSE TIMA] Napravi sažetak za cijeli tim u ovom obliku: 1. Po osobi: jedna rečenica o tome na čemu radi. 2. Zapreke: tko je zapeo i na čemu, i treba li mu netko pomoći. 3. Rokovi u idućih [BROJ DANA] dana. 4. Pitanja koja bih ja kao voditelj trebao riješiti danas. Piši kratko, bez uvoda. Ne izmišljaj ništa čega nema u statusima. Ako nije jasno tko radi neki zadatak ili je li nešto zapreka, označi to s [NEJASNO].
Od probe do posla koji teče sam
- Dogovori s timom da svako jutro do devet napišu tri rečenice u zajednički mail ili tablicu.
- Testiraj tjedan dana u ChatGPT-u s pravim statusima i doradi oblik sažetka.
- Zamoli Claude Code da napravi mali program koji ujutro skupi statuse i složi sažetak.
- Neka program sažetak sprema kao nacrt maila koji ti pregledaš i pošalješ timu.
Kako to izgleda kad radi
Tim ujutro upiše statuse, program ih sam skupi i složi sažetak, ti ga samo pročitaš i pošalješ.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Slajdovi, zadaci i mail odmah nakon sastanka
AI iz prijepisa sastanka složi kratku prezentaciju, tablicu zadataka s rokovima i nacrt maila sudionicima. Otpada sređivanje bilješki i ručno prepisivanje dogovora.
Sastanci i bilješkeZadaci iz svakog sastanka tima na jednom mjestu
Zajednički asistent čita bilješke i prijepise sastanaka tima, predlaže zadatke s nositeljima i rokovima te odgovara na pitanja o ranijim dogovorima. Nestaje ručno pisanje zapisnika.
Sastanci i bilješkeZapisnik sa zadacima stiže odmah nakon sastanka
AI iz prijepisa ili tvojih natuknica složi sažetak, odluke i popis zadataka s nositeljima i rokovima. Više ne pišeš zapisnik navečer iz sjećanja.