Računi i knjigovodstvo
Tjedni pregled neplaćenih računa i troškova
AI uspoređuje izvod iz banke s izdanim računima, pronalazi tko još nije platio, razvrstava troškove i javlja koje se pretplate uskoro obnavljaju. Ručno sparivanje otpada.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Izvezi prošlomjesečni izvod iz banke i popis izdanih računa iz Excela, pa ih zalijepi u ChatGPT s promptom ispod.
Šaljem ti dva popisa. Prvi je izvod iz banke za [MJESEC]: [ZALIJEPI STAVKE IZVODA] Drugi su moji izdani računi: [ZALIJEPI BROJ RAČUNA, KUPCA, IZNOS I DATUM DOSPIJEĆA] Napravi tri tablice: 1. Neplaćeni računi: broj računa, kupac, iznos, broj dana kašnjenja. 2. Troškovi s izvoda razvrstani po vrstama (najam, gorivo, programi, materijal, ostalo), sa zbrojem po vrsti. 3. Plaćanja koja se ponavljaju i izgledaju kao pretplate, s očekivanim datumom sljedeće naplate. Ako uplatu ne možeš sigurno povezati s računom, označi je s UPITNO i napiši zašto. Ništa ne izmišljaj.
Od probe do posla koji teče sam
- Isprobaj prompt u ChatGPT na prošlom mjesecu i usporedi rezultat s knjigovodstvom.
- Zapiši svoja pravila: vrste troškova, stalne kupce i poznate pretplate.
- Zamoli Claude Code da napravi program koji čita izvode iz jedne mape.
- Pokreći ga jednom tjedno da sam sprema tablicu s dužnicima i troškovima.
- Neka Grok Bot iz tablice pripremi podsjetnike dužnicima kao nacrte u inboxu.
Kako to izgleda kad radi
Izvod iz banke spremiš u mapu, tablica i nacrti podsjetnika se naprave sami, ti ih pregledaš i odobriš.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Scenariji "što ako" iz tvojih knjigovodstvenih brojki
AI uzme višegodišnje podatke i novi izvoz iz knjigovodstvenog programa, izračuna nekoliko scenarija i odstupanja plaća te pokaže kako je došao do svake brojke. Ručno modeliranje otpada.
Računi i knjigovodstvoUplate s izvoda same se spare s računima
AI usporedi bankovni izvod s popisom izdanih računa i spari uplate po iznosu, pozivu na broj i nazivu kupca. Ručno traženje tko je što platio otpada.
Računi i knjigovodstvoPopis svih pretplata koje firma plaća
AI pregleda izvode kartice i račune u mailu, izdvoji terećenja koja se ponavljaju, označi duple i zaboravljene usluge i napiše mailove za otkaz.