Računi i knjigovodstvo
Podsjetnici klijentima za dokumente koji nedostaju
AI usporedi što ti je klijent poslao ovaj mjesec s onim što treba i složi ljubazan podsjetnik za svaki dokument koji fali. Ručno prebiranje po mailovima otpada.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Uzmi jednog klijenta, zalijepi što inače treba i što je stiglo ovaj mjesec, pa zatraži podsjetnik.
Vodim knjigovodstvo za klijente i svaki mjesec trebam od njih dokumente. Klijent: [NAZIV KLIJENTA] Dokumenti koje trebam svaki mjesec: [POPIS, NPR. IZVODI, ULAZNI RAČUNI, PUTNI NALOZI] Što je stiglo za [MJESEC]: [POPIS PRIMLJENIH DOKUMENATA] Rok za predaju: [DATUM] Napravi dvije stvari: 1. Tablicu s dva stupca: dokument, status (stiglo / nedostaje). 2. Kratak i ljubazan mail klijentu na hrvatskom, s persiranjem, koji nabraja samo ono što nedostaje i spominje rok. Ako iz mog popisa nije jasno je li neki dokument stigao, označi ga s [PROVJERI] i nemoj ga sam upisati kao primljen.
Od probe do posla koji teče sam
- Složi u Excelu tablicu: klijent, mail, dokumenti koje svaki mjesec trebaš.
- Poveži Grok Bot s mailom da prati koji su dokumenti stigli od kojeg klijenta.
- Zadaj Grok Botu da određenog dana u mjesecu složi nacrte podsjetnika za ono što fali.
- Pregledaj nacrte, ispravi ton gdje treba i pošalji ih sam.
- Za veći ured neka ti Claude Code napravi program koji tablicu uspoređuje automatski.
Kako to izgleda kad radi
Svaki mjesec određenog dana Grok Bot provjeri inbox i tablicu, složi nacrte podsjetnika, a ti ih samo pregledaš i pošalješ.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Scenariji "što ako" iz tvojih knjigovodstvenih brojki
AI uzme višegodišnje podatke i novi izvoz iz knjigovodstvenog programa, izračuna nekoliko scenarija i odstupanja plaća te pokaže kako je došao do svake brojke. Ručno modeliranje otpada.
Računi i knjigovodstvoUplate s izvoda same se spare s računima
AI usporedi bankovni izvod s popisom izdanih računa i spari uplate po iznosu, pozivu na broj i nazivu kupca. Ručno traženje tko je što platio otpada.
Računi i knjigovodstvoPopis svih pretplata koje firma plaća
AI pregleda izvode kartice i račune u mailu, izdvoji terećenja koja se ponavljaju, označi duple i zaboravljene usluge i napiše mailove za otkaz.