Naplata
Nacrti podsjetnika za neplaćene račune čekaju te
AI svaki dan pregleda tablicu računa, izdvoji dospjele neplaćene i napiše podsjetnik tonom prema danima kašnjenja. Nestaje ručno traženje dužnika i pisanje istih mailova.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Izvezi iz knjigovodstvenog programa popis otvorenih računa, zalijepi ga u ChatGPT s promptom i pogledaj nacrte.
Ispod je popis mojih izdanih računa: [ZALIJEPI TABLICU: KUPAC, BROJ RAČUNA, IZNOS, DATUM DOSPIJEĆA, PLAĆENO DA/NE, MAIL KUPCA] Današnji datum je [DATUM]. 1. Izdvoji neplaćene račune kojima je prošao rok i složi ih u tablicu: kupac, broj računa, iznos, dana kašnjenja. 2. Za svakog kupca napiši kratak podsjetnik na hrvatskom, persiraj. Do 14 dana kašnjenja ljubazan ton, od 15 do 30 odlučniji, preko 30 ozbiljan i pristojan. 3. Potpiši se kao [TVOJE IME I FIRMA]. Označi sve što ti nije jasno ili izgleda kao greška u podacima, na primjer kad nedostaje datum ili mail. Ništa ne izmišljaj.
Od probe do posla koji teče sam
- Isprobaj prompt u ChatGPT-u na ovomjesečnim računima i doradi ton po svom ukusu.
- Dogovori stalni izvoz otvorenih računa iz knjigovodstvenog programa u istu Excel tablicu.
- Zamoli Claude Code za mali program koji iz tablice sprema nacrte u Gmail.
- Namjesti da se program pokreće svako jutro i bilježi kome je podsjetnik već poslan.
- Pregledaj nacrte, provjeri uplate na izvodu i šalji samo one koji stoje.
Kako to izgleda kad radi
Svako jutro program pročita tablicu računa, nacrti podsjetnika sjednu u tvoj inbox, a ti ih pregledaš i pošalješ.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Popis obavljenih poslova za koje nisi poslao račun
AI uspoređuje obavljene poslove iz maila, kalendara ili tablice s izdanim računima i javlja što još nije naplaćeno. Nestaje ručno prekopavanje na kraju mjeseca.
NaplataUporni podsjetnici dok ti ne vrate novac
AI prati prepisku oko povrata, svakih par dana sastavi novi odlučan podsjetnik, bilježi datume i obećanja, a na kraju pripremi pritužbu nadležnom tijelu.