Računi i knjigovodstvo
Excel tablica troškova složena iz fotografija računa
AI čita fotografije i PDF-ove računa i upisuje datum, dobavljača, iznos, PDV i kategoriju u tablicu. Ručno prepisivanje računa jednog po jednog otpada.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Uslikaj pet računa iz novčanika ili s puta, ubaci ih u ChatGPT s promptom i usporedi tablicu s računima.
Na slikama su računi za poslovne troškove. Iz svakog računa izvuci: datum, naziv dobavljača, OIB dobavljača ako piše, broj računa, iznos bez PDV-a, PDV, ukupan iznos i valutu. Svaki trošak svrstaj u jednu od ovih kategorija: [TVOJE KATEGORIJE, NPR. GORIVO, HRANA, SMJEŠTAJ, UREDSKI MATERIJAL]. Vrati tablicu s jednim retkom po računu i na dnu zbroj po kategoriji i ukupno. Svako polje koje ne možeš pouzdano pročitati označi s [PROVJERI] i ne pogađaj. Na kraju posebno navedi račune koji su mutni ili nepotpuni. Tablicu mi daj kao Excel datoteku za preuzimanje.
Od probe do posla koji teče sam
- Testiraj u ChatGPT-u na pet stvarnih računa i dotjeraj popis kategorija.
- Napravi na računalu mapu u koju tijekom mjeseca spremaš fotografije i PDF-ove računa.
- Zamoli Claude Code da napravi program koji pročita cijelu mapu i složi Excel tablicu.
- Postavi da se program pokreće svakog ponedjeljka i ostavi tablicu u mapi za pregled.
- Pregledaj retke označene za provjeru i tek onda tablicu pošalji knjigovođi.
Kako to izgleda kad radi
Računi se skupljaju u jednoj mapi, tablica troškova se jednom tjedno složi sama, ti samo pregledaš označene retke.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Scenariji "što ako" iz tvojih knjigovodstvenih brojki
AI uzme višegodišnje podatke i novi izvoz iz knjigovodstvenog programa, izračuna nekoliko scenarija i odstupanja plaća te pokaže kako je došao do svake brojke. Ručno modeliranje otpada.
Računi i knjigovodstvoUplate s izvoda same se spare s računima
AI usporedi bankovni izvod s popisom izdanih računa i spari uplate po iznosu, pozivu na broj i nazivu kupca. Ručno traženje tko je što platio otpada.
Računi i knjigovodstvoPopis svih pretplata koje firma plaća
AI pregleda izvode kartice i račune u mailu, izdvoji terećenja koja se ponavljaju, označi duple i zaboravljene usluge i napiše mailove za otkaz.