Administracija
Inbox razvrstan, nacrti i termini spremni ujutro
Asistent povezan s mailom i kalendarom razvrstava poštu, piše nacrte odgovora, predlaže slobodne termine i vodi popis obaveza. Nestaje jutarnje prebiranje po inboxu i dogovaranje termina.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Kopiraj pet jučerašnjih mailova i svoje slobodne termine za ovaj tjedan u ChatGPT i vidi kako ih razvrsta i odgovori.
Ti si moj asistent za administraciju. Ispod su mailovi koje sam dobio i moji slobodni termini. Za svaki mail napravi: 1. Oznaku: hitno, odgovoriti danas, samo informacija ili arhiva. 2. Kratak nacrt odgovora na hrvatskom, u mom tonu: [KAKO OBIČNO PIŠEŠ, NPR. KRATKO I LJUBAZNO]. 3. Ako netko traži sastanak, predloži dva termina iz mojih slobodnih. Na kraju složi popis obaveza koje proizlaze iz mailova, s rokovima. Sve u što nisi siguran ili podatak koji nedostaje označi riječju PROVJERI. Mailovi: [ZALIJEPI PET MAILOVA] Slobodni termini: [UPIŠI SLOBODNE TERMINE OVAJ TJEDAN]
Od probe do posla koji teče sam
- Isprobaj prompt u ChatGPT-u na pravim mailovima i doradi oznake i ton.
- Poveži Grok Bot s Gmailom ili Outlookom i Google Kalendarom.
- Zadaj mu da svako jutro razvrsta inbox i ostavi nacrte, bez slanja.
- Traži da ti prijedloge termina i pozivnice prvo pošalje na odobrenje.
- Spremi ponavljajuće zadatke, poput odgovora knjigovođi, kao gotove upute u ChatGPT-u.
Kako to izgleda kad radi
Grok Bot ujutro sam prođe inbox i kalendar, razvrsta poštu, ostavi nacrte i prijedloge termina. Ti samo pregledaš i odobriš.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Jednom pokažeš zadatak, asistent ga dalje ponavlja
Snimiš zaslon dok jednom odradiš rutinski posao u pregledniku, recimo preuzimanje izvještaja s portala. AI agent prati korake i ubuduće ga ponavlja umjesto tebe.
AdministracijaSkenirani radovi sami se slože po učenicima
AI čita rukom pisana imena na skeniranim radovima, dijeli PDF na datoteku za svakog učenika i u Excelu označi tko je predao. Ručno prebiranje papira otpada.
AdministracijaNesređena mapa s dokumentima sama se razvrsta
AI agent na tvom računalu otvara skenirane račune i dokumente, daje im smislena imena, slaže ih po mapama i upisuje u Excel. Ručno preimenovanje i prepisivanje otpada.