Mailovi
Popis obveza iz inboxa složen po rokovima
AI pročita mailove iz zadnjih dana, izdvoji što od tebe traže, s rokom i pošiljateljem, i složi popis. Više ne prekopavaš duge niti tražeći zakopane zadatke.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Zalijepi u ChatGPT pet do deset mailova iz zadnjeg tjedna i traži tablicu svega što moraš napraviti.
Ispod su mailovi koje sam dobio u zadnjih nekoliko dana. Izdvoji sve što netko od mene traži ili što sam obećao napraviti. Složi to u tablicu sa stupcima: zadatak (jedna kratka rečenica), tko traži, rok, prioritet (visok, srednji, nizak), iz kojeg maila. Ako rok nije izričito naveden, napiši "nema roka". Ako nisi siguran je li nešto stvarno zadatak za mene ili samo informacija, označi redak s [PROVJERI] i kratko napiši zašto. Na kraju poredaj tablicu po roku, najhitnije gore. Moje ime i uloga: [TVOJE IME I POSAO] Mailovi: [ZALIJEPI MAILOVE]
Od probe do posla koji teče sam
- Testiraj u ChatGPT-u na desetak pravih mailova i usporedi popis sa svojim pamćenjem.
- Poveži Gmail ili Outlook s ChatGPT-om da čita inbox bez lijepljenja.
- Spremi prompt i svako jutro traži popis obveza iz mailova od jučer.
- Zamoli Claude Code da napravi jutarnji postupak koji popis sprema u Excel tablicu.
Kako to izgleda kad radi
Svako jutro AI pregleda nove mailove i doda nove zadatke u tablicu. Ti samo prođeš popis i križaš.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Inbox riješen u šetnji, nacrti te čekaju
Dok hodaš, glasom prolaziš kroz mailove. Asistent ti ukratko kaže što tko traži, slaže nacrte odgovora i popis zadataka. Za stolom više ne čitaš sve ispočetka.
MailoviInbox se sam razvrsta prije nego što dođeš
AI svako jutro prođe nove mailove, označi hitne, makne newslettere i reklame u arhivu i ostavi nacrte odgovora. Ne kopaš više ručno po zatrpanom inboxu.
MailoviJutarnji pregled maila i sastanaka s nacrtima odgovora
Asistent povezan s mailom i kalendarom razvrsta poštu po hitnosti, napiše nacrte odgovora i prije sastanka složi kratki podsjetnik. Jutarnje prebiranje po inboxu otpada.