Dnevni pregled
Upozorenje kad termin u mailu ne odgovara kalendaru
AI uspoređuje termine u kalendaru s potvrdama i promjenama u mailovima, javlja svaku razliku u datumu, satu ili mjestu i izdvaja hitne poruke. Otpada ručno prekopavanje inboxa.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Kopiraj termine za sljedeći tjedan iz kalendara i nekoliko mailova s potvrdama pa ih zalijepi u ChatGPT s promptom.
Ovo su moji termini za sljedeći tjedan iz kalendara: [TERMINI IZ KALENDARA: DATUM, SAT, S KIM, GDJE] Ovo su mailovi s potvrdama, promjenama i otkazivanjima: [ZALIJEPLJENI MAILOVI] Usporedi ih. Napravi tablicu sa stupcima: termin, što piše u kalendaru, što piše u mailu, razlika, što predlažeš. Posebno pazi na promijenjen datum, sat, mjesto i otkazane termine. Ispod tablice nabroji mailove koji traže odgovor ili neku radnju do sutra. Ako nisi siguran odnosi li se mail na neki termin, označi to s (NESIGURNO) i napiši zašto. Ništa ne izmišljaj.
Od probe do posla koji teče sam
- Isprobaj usporedbu u ChatGPT-u na tjednu koji već dobro poznaješ.
- Poveži Grok Bot s mailom i kalendarom da sam čita termine i potvrde.
- Zadaj mu da ti svako jutro pošalje popis razlika i hitnih mailova.
- Prati popis par tjedana i dopiši mu što za tebe znači hitno.
- Neka pripremi nacrt odgovora organizatoru, a ti ga pregledaš i pošalješ.
Kako to izgleda kad radi
Svako jutro Grok Bot sam pročita kalendar i mail, pošalje ti popis razlika i hitnih poruka, ti samo potvrdiš ispravke.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Petkom te čeka nacrt izvještaja za klijenta
AI skupi što je ovaj tjedan napravljeno, što je otvoreno i što čeka klijenta, pa složi kratak statusni mail. Ti ga više ne pišeš od nule.
Dnevni pregledJutarnji pregled narudžbi i oglasa u mailu
AI svako jutro skupi jučerašnje narudžbe, potrošnju na oglase i važne mailove u jedan kratki pregled i predloži jedan zadatak. Više ne otvaraš pet prozora.
Dnevni pregledJutarnji sažetak timskih kanala s tvojim zadacima
AI pročita sve poruke iz timskih kanala od jučer i izdvoji ono što traži tvoju odluku ili odgovor. Više ne listaš stotine poruka da nađeš tri važne.