Nabava i narudžbe
Stavke iz mailova dobavljača same stižu u tablicu
AI čita potvrde narudžbi, otpremnice i cjenike iz mailova dobavljača, izvlači šifre, količine i cijene i slaže ih u redove tablice. Prepisivanje otpada.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Uzmi jedan stvarni mail dobavljača s potvrdom ili otpremnicom, zalijepi ga s promptom i usporedi tablicu s originalom.
Ispod je mail dobavljača s potvrdom narudžbe ili otpremnicom. Izvuci sve stavke i složi ih u tablicu sa stupcima: šifra artikla, naziv, količina, jedinica mjere, cijena po komadu, ukupno, datum isporuke. Naše šifre artikala izgledaju ovako: [PRIMJER NAŠE ŠIFRE]. Ako se šifra dobavljača razlikuje, upiši obje. Nemoj ništa izmišljati. Ako neki podatak nedostaje ili nisi siguran, napiši "PROVJERI" u tu ćeliju. Na kraju u dvije rečenice napiši što ti je bilo nejasno. Mail: [ZALIJEPI TEKST MAILA DOBAVLJAČA]
Od probe do posla koji teče sam
- Testiraj u ChatGPT na pet različitih mailova dobavljača i zapiši gdje griješi.
- Napravi u Excelu list "Za provjeru" s istim stupcima kao u testu.
- Zamoli Claude Code da napravi program koji čita mailove dobavljača i puni taj list.
- Pokreni program svako jutro i odobri samo provjerene redove u glavnu tablicu zaliha.
Kako to izgleda kad radi
Mail dobavljača stigne, program izvuče stavke u list za provjeru, a ti samo potvrdiš ili ispraviš redove.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Ponude dobavljača složene u jednu usporednu tablicu
AI pronađe moguće dobavljače, pripremi upite mailom i složi pristigle ponude u tablicu po cijeni, roku i uvjetima. Nestaje dopisivanje i ručno prepisivanje brojki.
Nabava i narudžbeCijene materijala u kalkulaciji svako jutro svježe
Svake noći program uzima zadnje plaćene cijene iz računa dobavljača, upisuje ih u tablicu za ponude i slaže nacrte narudžbenica. Ručno praćenje cijena otpada.
Nabava i narudžbeNacrt narudžbe čeka te kad zaliha padne
Svako jutro AI usporedi stanje zaliha s tvojim minimalnim količinama i za svakog dobavljača složi nacrt narudžbe. Jutarnje prebrojavanje i pisanje mailova otpada.