Računi i knjigovodstvo
Računi i izvod spremni za uvoz u knjige
AI čita ulazne račune i bankovni izvod, predlaže konto i PDV, spaja uplate s računima i slaže datoteku za uvoz. Nestaje ručno prepisivanje.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Ubaci u ChatGPT jedan PDF račun dobavljača i nekoliko redaka izvoda, pa usporedi prijedlog sa svojim knjiženjem.
Ti si pažljiv knjigovođa u Hrvatskoj. U privitku je ulazni račun dobavljača i dio bankovnog izvoda. Moj kontni plan za troškove: [UPIŠI KONTA KOJA NAJČEŠĆE KORISTIŠ] Moja firma je u sustavu PDV-a: [DA ILI NE] Za račun izvuci: dobavljača, OIB, broj računa, datum, rok plaćanja, osnovicu, PDV po stopama i ukupni iznos. Predloži konto troška. Zatim pronađi u izvodu uplatu koja odgovara tom računu. Vrati jednu tablicu sa stupcima: polje, vrijednost, izvor (račun ili izvod), sigurnost (sigurno ili provjeri). Sve što ne možeš jasno pročitati ili pretpostavljaš označi s PROVJERI i napiši zašto. Ništa ne izmišljaj.
Od probe do posla koji teče sam
- Isprobaj prompt u ChatGPT-u na deset stvarnih računa i jednom izvodu.
- Izvezi iz knjigovodstvenog programa uzorak datoteke za uvoz i svoj kontni plan.
- U Claude Codeu složi program koji iz mape čita račune i izvod i priprema datoteku.
- Traži da program označi nesigurne stavke i preskoči već knjižene račune.
- Uvezi datoteku u knjigovodstveni program tek nakon pregleda označenih stavki.
Kako to izgleda kad radi
Računi i izvod padnu u mapu, program sam složi datoteku za uvoz, ti pregledaš označeno i uvezeš.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Scenariji "što ako" iz tvojih knjigovodstvenih brojki
AI uzme višegodišnje podatke i novi izvoz iz knjigovodstvenog programa, izračuna nekoliko scenarija i odstupanja plaća te pokaže kako je došao do svake brojke. Ručno modeliranje otpada.
Računi i knjigovodstvoUplate s izvoda same se spare s računima
AI usporedi bankovni izvod s popisom izdanih računa i spari uplate po iznosu, pozivu na broj i nazivu kupca. Ručno traženje tko je što platio otpada.
Računi i knjigovodstvoPopis svih pretplata koje firma plaća
AI pregleda izvode kartice i račune u mailu, izdvoji terećenja koja se ponavljaju, označi duple i zaboravljene usluge i napiše mailove za otkaz.