Računi i knjigovodstvo
Računi i troškovi iz programa sami u tablici
AI agent u pregledniku otvara tvoj knjigovodstveni program, prolazi kroz račune i troškove za zadano razdoblje i slaže ih u tablicu. Ručno prepisivanje brojki otpada.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Napravi snimku zaslona jednog popisa računa iz programa, ubaci je u ChatGPT i traži tablicu sa stupcima koje trebaš.
Na priloženoj snimci zaslona je popis [RAČUNA ILI TROŠKOVA] iz mog knjigovodstvenog programa za razdoblje [RAZDOBLJE]. Prepiši sve retke u tablicu sa stupcima: datum, broj dokumenta, partner, iznos bez PDV-a, PDV, ukupno. Dodaj i ove stupce: [DODATNI STUPCI]. Iznose piši s decimalnim zarezom, kako ih koristi hrvatski Excel. Na kraju daj zbroj stupca ukupno i broj redaka, da ih mogu usporediti s programom. Svaku ćeliju koju ne možeš jasno pročitati označi s [?] i ispod tablice napiši popis tih mjesta. Ništa ne izmišljaj i ne zaokružuj.
Od probe do posla koji teče sam
- Provjeri ima li program izvoz u CSV ili Excel, to je najsigurniji put.
- Daj izvoz Claude Codeu da složi izvještaj s tvojim stupcima i zbrojevima.
- Zadaj ChatGPT agentu, ako izvoza nema, da u pregledniku prepisuje mjesec po mjesec.
- Napiši agentu da samo čita i ništa ne mijenja u programu.
- Usporedi zbrojeve i broj zapisa po mjesecima s programom prije korištenja.
Kako to izgleda kad radi
Agent otvori program, prođe zadano razdoblje i spremi tablicu sa zbrojevima. Ti samo usporediš brojke s programom.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Scenariji "što ako" iz tvojih knjigovodstvenih brojki
AI uzme višegodišnje podatke i novi izvoz iz knjigovodstvenog programa, izračuna nekoliko scenarija i odstupanja plaća te pokaže kako je došao do svake brojke. Ručno modeliranje otpada.
Računi i knjigovodstvoUplate s izvoda same se spare s računima
AI usporedi bankovni izvod s popisom izdanih računa i spari uplate po iznosu, pozivu na broj i nazivu kupca. Ručno traženje tko je što platio otpada.
Računi i knjigovodstvoPopis svih pretplata koje firma plaća
AI pregleda izvode kartice i račune u mailu, izdvoji terećenja koja se ponavljaju, označi duple i zaboravljene usluge i napiše mailove za otkaz.