Računi i knjigovodstvo
Računi se sami prepisuju u tablicu troškova
AI čita račune iz maila ili s fotografija, izvlači dobavljača, OIB, datum, osnovicu, PDV i ukupno te ih upisuje u tablicu. Ručno prepisivanje otpada.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Uslikaj tri računa iz ovog mjeseca, ubaci ih u ChatGPT s promptom ispod i usporedi tablicu s papirom.
Na slikama su računi mog poduzeća. Za svaki račun napravi jedan redak tablice sa stupcima: datum računa, broj računa, dobavljač, OIB dobavljača, osnovica, stopa PDV-a, iznos PDV-a, ukupno, kategorija troška. Kategorije koje koristim: [MOJE KATEGORIJE, NPR. GORIVO, UREDSKI MATERIJAL, REPREZENTACIJA]. Iznose piši u eurima s decimalnim zarezom. Ako račun ima više stopa PDV-a, napravi poseban redak za svaku stopu. Ne pogađaj. Svako polje koje ne možeš sigurno pročitati označi upitnikom. Ispod tablice nabroji koje račune trebam ručno pogledati i zašto.
Od probe do posla koji teče sam
- Isprobaj prompt u ChatGPT-u na računima iz jednog mjeseca i dotjeraj kategorije.
- Odredi jednu mapu na računalu u koju spremaš sve račune, PDF i fotografije.
- Zamoli Claude Code da napravi postupak koji čita mapu i dopisuje nove retke u Excel.
- Poveži Grok Bot s mailom da priloge s računima sam sprema u tu mapu.
- Jednom tjedno pregledaj označene retke i tablicu pošalji knjigovođi.
Kako to izgleda kad radi
Računi stižu mailom ili kao fotografija u mapu, retci se sami upisuju u Excel, ti pregledaš samo označene.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Scenariji "što ako" iz tvojih knjigovodstvenih brojki
AI uzme višegodišnje podatke i novi izvoz iz knjigovodstvenog programa, izračuna nekoliko scenarija i odstupanja plaća te pokaže kako je došao do svake brojke. Ručno modeliranje otpada.
Računi i knjigovodstvoUplate s izvoda same se spare s računima
AI usporedi bankovni izvod s popisom izdanih računa i spari uplate po iznosu, pozivu na broj i nazivu kupca. Ručno traženje tko je što platio otpada.
Računi i knjigovodstvoPopis svih pretplata koje firma plaća
AI pregleda izvode kartice i račune u mailu, izdvoji terećenja koja se ponavljaju, označi duple i zaboravljene usluge i napiše mailove za otkaz.