Računi i knjigovodstvo
Računi uredno nazvani i složeni po mapama
AI agent čita neuredno nazvane PDF račune, prepozna dobavljača, datum i iznos, preimenuje ih i slaže po mapama. Mjesečne račune priprema kao nacrte mailova s prilozima.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Kopiraj desetak računa iz preuzimanja u novu mapu, otvori je u Claude Codeu i zatraži prijedlog novih naziva.
U ovoj mapi su PDF računi s neurednim nazivima. Pročitaj svaki račun, ali još ništa ne mijenjaj. Napravi tablicu sa stupcima: stari naziv, dobavljač, broj računa, datum, iznos, prijedlog novog naziva. Novi naziv neka bude u obliku [NPR. GODINA-MJESEC_DOBAVLJAČ_BROJRAČUNA].pdf. Predloži i raspored mapa po [DOBAVLJAČU ILI MJESECU]. Označi upitnikom svaki podatak koji nisi mogao pouzdano pročitati. Kad potvrdim tablicu, prvo kopiraj originale u mapu [NAZIV MAPE ZA SIGURNOSNU KOPIJU], a tek onda preimenuj i premjesti datoteke.
Od probe do posla koji teče sam
- Isprobaj preimenovanje u Claude Codeu na kopiji mape s računima.
- Zapiši pravilo za nazive i mape u datoteku koju agent čita svaki put.
- Napravi u Excelu popis primatelja: tko dobiva koji račun i na koju adresu.
- Zatraži od Claude Codea mali program koji priprema nacrte mailova u Gmailu ili Outlooku.
- Pokreni ga jednom mjesečno, pregledaj nacrte i tek onda pošalji.
Kako to izgleda kad radi
Na kraju mjeseca pokreneš program, računi se sami slože, a u inboxu čekaju nacrti mailova s prilozima za pregled.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Scenariji "što ako" iz tvojih knjigovodstvenih brojki
AI uzme višegodišnje podatke i novi izvoz iz knjigovodstvenog programa, izračuna nekoliko scenarija i odstupanja plaća te pokaže kako je došao do svake brojke. Ručno modeliranje otpada.
Računi i knjigovodstvoUplate s izvoda same se spare s računima
AI usporedi bankovni izvod s popisom izdanih računa i spari uplate po iznosu, pozivu na broj i nazivu kupca. Ručno traženje tko je što platio otpada.
Računi i knjigovodstvoPopis svih pretplata koje firma plaća
AI pregleda izvode kartice i račune u mailu, izdvoji terećenja koja se ponavljaju, označi duple i zaboravljene usluge i napiše mailove za otkaz.