Računi i knjigovodstvo
Računi s portala dobavljača sami stižu u mapu
AI agent se svaki mjesec prijavi na portale struje, telefona i drugih dobavljača, preuzme PDF račune i složi ih za knjigovođu. Ručno skupljanje početkom mjeseca otpada.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Daj ChatGPT agentu adresu jednog portala, prijavi se sam kad zatraži i pusti ga da preuzme zadnji račun.
Otvori portal [ADRESA PORTALA DOBAVLJAČA]. Kad dođeš do prijave, stani i pusti mene da upišem podatke. Nakon prijave pronađi račune za [MJESEC I GODINA] i preuzmi ih kao PDF. Na kraju mi daj tablicu sa stupcima: dobavljač, broj računa, datum izdavanja, iznos, rok plaćanja, naziv preuzete datoteke. Ako neki račun nisi našao, ako ih ima više nego što očekuješ ili nisi siguran je li račun za pravi mjesec, označi to riječju PROVJERI i napiši zašto. Ne plaćaj ništa i ne mijenjaj nikakve postavke na portalu.
Od probe do posla koji teče sam
- Isprobaj ChatGPT agenta na jednom portalu i prijavu upiši sam.
- Zapiši popis svih portala, dan kad izlazi račun i kako se račun zove.
- Zakaži u ChatGPT-u zadatak za svaki mjesec koji obiđe sve portale s popisa.
- Poveži Grok Bot s mailom da složi nacrt maila knjigovođi s računima u privitku.
- Za portale bez dvofaktorske prijave zamoli Claude Code za program koji radi po rasporedu.
Kako to izgleda kad radi
Početkom mjeseca agent sam obiđe portale i preuzme račune. Ti pregledaš popis i pošalješ pripremljeni mail knjigovođi.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Scenariji "što ako" iz tvojih knjigovodstvenih brojki
AI uzme višegodišnje podatke i novi izvoz iz knjigovodstvenog programa, izračuna nekoliko scenarija i odstupanja plaća te pokaže kako je došao do svake brojke. Ručno modeliranje otpada.
Računi i knjigovodstvoUplate s izvoda same se spare s računima
AI usporedi bankovni izvod s popisom izdanih računa i spari uplate po iznosu, pozivu na broj i nazivu kupca. Ručno traženje tko je što platio otpada.
Računi i knjigovodstvoPopis svih pretplata koje firma plaća
AI pregleda izvode kartice i račune u mailu, izdvoji terećenja koja se ponavljaju, označi duple i zaboravljene usluge i napiše mailove za otkaz.