Računi i knjigovodstvo
Nalozi za poreze i ovrhe provjereni prema obračunu
AI uspoređuje naloge za poreze, doprinose i ovrhe s obračunom plaća i označava svaku razliku u iznosu, primatelju ili pozivu na broj. Nema više ručnog sravnjivanja.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Uzmi prošlomjesečni obračun i naloge za jednog zaposlenika s ovrhom, zamijeni ime i OIB izmišljenima, zalijepi u ChatGPT.
Ti si pažljiv knjigovođa. Usporedi obračun plaće s nalozima za plaćanje. Obračun plaće (iznosi poreza, doprinosa i ovrha): [ZALIJEPI RETKE IZ OBRAČUNA] Nalozi za plaćanje (primatelj, IBAN, model, poziv na broj, iznos): [ZALIJEPI NALOGE] Napravi tablicu sa stupcima: stavka, iznos u obračunu, iznos na nalogu, primatelj, IBAN, poziv na broj, status (u redu / razlika / nedostaje nalog). Ispod tablice kratko objasni svaku razliku. Posebno označi sve u što nisi siguran, na primjer poziv na broj ili IBAN koji ne možeš potvrditi iz podataka. Ništa ne izmišljaj.
Od probe do posla koji teče sam
- Izvezi obračun plaća i popis naloga iz svog programa u Excel.
- Zamoli Claude Code da napravi mali program koji uspoređuje te dvije tablice.
- Dodaj popis primatelja i IBAN-ova ovrha koji program provjerava svaki mjesec.
- Pokreni program nakon svakog obračuna i pregledaj samo označene retke.
- Tek nakon tvoje provjere unesi naloge u bankovni program.
Kako to izgleda kad radi
Nakon obračuna spremiš dva izvoza u mapu, program sam napravi tablicu razlika, a ti provjeriš označeno.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Scenariji "što ako" iz tvojih knjigovodstvenih brojki
AI uzme višegodišnje podatke i novi izvoz iz knjigovodstvenog programa, izračuna nekoliko scenarija i odstupanja plaća te pokaže kako je došao do svake brojke. Ručno modeliranje otpada.
Računi i knjigovodstvoUplate s izvoda same se spare s računima
AI usporedi bankovni izvod s popisom izdanih računa i spari uplate po iznosu, pozivu na broj i nazivu kupca. Ručno traženje tko je što platio otpada.
Računi i knjigovodstvoPopis svih pretplata koje firma plaća
AI pregleda izvode kartice i račune u mailu, izdvoji terećenja koja se ponavljaju, označi duple i zaboravljene usluge i napiše mailove za otkaz.