Nabava i narudžbe
Narudžba, predračun i uplata provjereni prije otpreme
AI uspoređuje narudžbu kupca, predračun i uplatu s izvoda, označava svako neslaganje u iznosu ili artiklima i priprema nacrt maila kupcu. Ručno sravnjivanje otpada.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Uzmi jednu stvarnu narudžbu, njen predračun i redak s izvoda, zalijepi ih u ChatGPT i pogledaj što označi.
Usporedi tri dokumenta za istu narudžbu. Narudžba kupca: [ZALIJEPI TEKST NARUDŽBE] Predračun: [ZALIJEPI TEKST PREDRAČUNA] Uplata s izvoda: [ZALIJEPI REDAK S IZVODA] Napravi tablicu sa stupcima: stavka, količina u narudžbi, količina na predračunu, cijena, iznos, slaže se (da ili ne). Ispod tablice provjeri slaže li se uplaćeni iznos s ukupnim iznosom predračuna i odgovara li poziv na broj. Zatim napiši kratak, pristojan nacrt maila kupcu: potvrdu ako je sve u redu ili ljubazno pitanje o razlici ako nije. Sve što ne možeš pouzdano pročitati ili u što nisi siguran označi riječju NESIGURNO.
Od probe do posla koji teče sam
- Isprobaj prompt u ChatGPT-u na tri ili četiri narudžbe iz prošlog tjedna.
- Zapiši izgled tablice i ton maila koji ti odgovaraju kao stalnu uputu.
- Poveži Grok Bot s mailom u koji stižu narudžbe i obavijesti banke.
- Neka Grok Bot za svaku novu uplatu složi usporedbu i nacrt odgovora.
- Uz Claude Code dodaj upis potvrđenih narudžbi u tvoju Excel tablicu.
Kako to izgleda kad radi
Stigne narudžba ili uplata, Grok Bot sam usporedi dokumente i ostavi nacrt maila. Ti pregledaš razlike i pošalješ.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Ponude dobavljača složene u jednu usporednu tablicu
AI pronađe moguće dobavljače, pripremi upite mailom i složi pristigle ponude u tablicu po cijeni, roku i uvjetima. Nestaje dopisivanje i ručno prepisivanje brojki.
Nabava i narudžbeCijene materijala u kalkulaciji svako jutro svježe
Svake noći program uzima zadnje plaćene cijene iz računa dobavljača, upisuje ih u tablicu za ponude i slaže nacrte narudžbenica. Ručno praćenje cijena otpada.
Nabava i narudžbeNacrt narudžbe čeka te kad zaliha padne
Svako jutro AI usporedi stanje zaliha s tvojim minimalnim količinama i za svakog dobavljača složi nacrt narudžbe. Jutarnje prebrojavanje i pisanje mailova otpada.