Nabava i narudžbe
Sporne stavke na računu i gotov prigovor
AI uspoređuje račun s ponudom, narudžbenicom i dogovorom iz mailova. Izdvaja stavke koje nisu dogovorene i piše prigovor. Otpada ručno sravnjivanje redak po redak.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Uzmi zadnji račun koji ti se učinio previsok, zalijepi ga uz ponudu ili narudžbenicu u ChatGPT i traži popis odstupanja.
Usporedi račun dobavljača s onim što smo dogovorili. Ponuda ili narudžbenica: [ZALIJEPI PONUDU ILI NARUDŽBENICU] Račun: [ZALIJEPI STAVKE RAČUNA] Dogovori iz mailova: [ZALIJEPI VAŽNE MAILOVE, AKO IH IMA] Napravi tablicu sa stupcima: stavka, dogovoreno, zaračunato, razlika u eurima, razlog sumnje. Uključi stavke kojih nema u dogovoru, više cijene, veće količine i dvostruko zaračunate stavke. Zatim napiši kratak i pristojan prigovor dobavljaču [IME DOBAVLJAČA] s popisom spornih stavki i traženim ispravkom. Označi sa [NESIGURNO] svako mjesto gdje ti fali podatak ili dogovor nije jasan.
Od probe do posla koji teče sam
- Testiraj u ChatGPT na tri stara računa i provjeri što je pronašao.
- Spremi ponude i narudžbenice u jednu mapu, imenovane po dobavljaču.
- Poveži Grok Bot s mailom da svaki pristigli račun usporedi s narudžbom.
- Neka Grok Bot sporne račune označi, a prigovor ostavi kao nacrt.
- Pregledaj nacrt, provjeri iznose i tek onda pošalji.
Kako to izgleda kad radi
Račun stigne mailom, Grok Bot ga sam usporedi s narudžbom i ostavi nacrt prigovora. Ti samo pregledaš i šalješ.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Ponude dobavljača složene u jednu usporednu tablicu
AI pronađe moguće dobavljače, pripremi upite mailom i složi pristigle ponude u tablicu po cijeni, roku i uvjetima. Nestaje dopisivanje i ručno prepisivanje brojki.
Nabava i narudžbeCijene materijala u kalkulaciji svako jutro svježe
Svake noći program uzima zadnje plaćene cijene iz računa dobavljača, upisuje ih u tablicu za ponude i slaže nacrte narudžbenica. Ručno praćenje cijena otpada.
Nabava i narudžbeNacrt narudžbe čeka te kad zaliha padne
Svako jutro AI usporedi stanje zaliha s tvojim minimalnim količinama i za svakog dobavljača složi nacrt narudžbe. Jutarnje prebrojavanje i pisanje mailova otpada.