Popis sumnjivih računa prije nego išta platiš

Probaj za deset minuta

Izvezi prošlomjesečnu knjigu ulaznih računa u Excel, priloži je u ChatGPT i traži popis duplikata i grešaka u PDV-u.

U prilogu je knjiga ulaznih računa za [MJESEC I GODINA], izvezena iz [NAZIV KNJIGOVODSTVENOG PROGRAMA]. Stupci su: dobavljač, broj računa, datum, osnovica, PDV, ukupno, datum dospijeća.
Pregledaj sve stavke i pronađi:
1. moguće duple račune (isti dobavljač i isti broj ili vrlo sličan iznos),
2. PDV koji ne odgovara osnovici po stopi od 25, 13 ili 5 posto,
3. iznose znatno više nego inače kod istog dobavljača,
4. račune kojima je rok prošao ili ističe u idućih [BROJ DANA] dana.
Vrati tablicu: dobavljač, broj računa, vrsta problema, kratko obrazloženje, sigurnost (visoka, srednja, niska). Jasno označi sve u što nisi siguran i ništa ne izmišljaj.

Od probe do posla koji teče sam

1. Isprobaj prompt u ChatGPT-u na mjesecu u kojem znaš da je bilo grešaka.
2. Odredi stalnu mapu u koju svaki mjesec spremaš izvoz iz knjigovodstvenog programa.
3. Zamoli Claude Code da napravi mali program koji čita tu mapu i radi iste provjere.
4. Dodaj pravila za ono što AI propušta, na primjer dobavljače s promjenjivim cijenama.
5. Pokreni provjeru prije svakog zaključenja mjeseca i prođi kroz označene stavke.

Kako to izgleda kad radi

Izvoz iz knjigovodstva padne u mapu, program sam označi sumnjive stavke, a ti samo pregledaš tablicu prije plaćanja.