Računi i knjigovodstvo
Zaostali izvodi i računi složeni za knjigovođu
AI spaja plaćanja s bankovnog izvoda s računima, razvrstava troškove i izdvaja ono čemu nedostaje papir. Otpada ručno prebiranje po mailovima i izvodima mjesec po mjesec.
Ovo je ideja, još neisprobana. Prvi put radi na kopiji i provjeri svaki rezultat prije nego što ga pošalješ dalje.
Probaj za deset minuta
Zalijepi stavke izvoda za jedan mjesec i popis računa koje imaš, pa vidi koliko se toga samo spoji.
Pomažeš mi srediti zaostalo knjigovodstvo. Ispod su stavke s bankovnog izvoda i popis računa koje imam. Izvod: [ZALIJEPI STAVKE IZVODA ZA JEDAN MJESEC] Računi: [ZALIJEPI POPIS RAČUNA: DATUM, DOBAVLJAČ, IZNOS] Napravi tablicu sa stupcima: datum, opis s izvoda, iznos, pripadajući račun, vrsta troška, napomena. Spoji transakcije s računima po iznosu, datumu i nazivu. Ispod tablice posebno navedi plaćanja bez računa i račune koji nisu plaćeni. Gdje nisi siguran u spajanje ili vrstu troška, napiši PROVJERITI i ukratko zašto. Ne izmišljaj podatke kojih nema u popisu.
Od probe do posla koji teče sam
- Izvezi izvode iz internet bankarstva kao CSV i spremi sve račune u jednu mapu.
- U Claude Codeu zatraži program koji čita tu mapu i spaja plaćanja s računima.
- Dogovori s knjigovođom popis vrsta troškova i daj ga programu kao pravilo.
- Pokreni program za svaki zaostali mjesec i dobiveni Excel pošalji knjigovođi.
Kako to izgleda kad radi
Izvode i račune spremiš u mapu, program ih sam spoji i razvrsta, a ti pregledaš samo označene stavke.
Teme s ovom idejom
Slične ideje
Scenariji "što ako" iz tvojih knjigovodstvenih brojki
AI uzme višegodišnje podatke i novi izvoz iz knjigovodstvenog programa, izračuna nekoliko scenarija i odstupanja plaća te pokaže kako je došao do svake brojke. Ručno modeliranje otpada.
Računi i knjigovodstvoUplate s izvoda same se spare s računima
AI usporedi bankovni izvod s popisom izdanih računa i spari uplate po iznosu, pozivu na broj i nazivu kupca. Ručno traženje tko je što platio otpada.
Računi i knjigovodstvoPopis svih pretplata koje firma plaća
AI pregleda izvode kartice i račune u mailu, izdvoji terećenja koja se ponavljaju, označi duple i zaboravljene usluge i napiše mailove za otkaz.